Как использовать средство проверки орфографии в Microsoft Word
Word по умолчанию включает инструмент проверки орфографии и грамматики, что позволяет вам проверять документы на наличие слов с ошибками и некоторых грамматических ошибок. Запустите инструмент, чтобы проверить весь документ или исправить ошибки по отдельности на странице. Вы также можете настроить параметры проверки орфографии.
Используйте инструмент проверки орфографии и грамматики
Откройте Обзор. вкладка Выберите Правописание и грамматика. для запуска инструмента, который отображает первую найденную орфографическую или грамматическую ошибку.
Исправьте орфографические ошибки
Проверка орфографии может ошибаться. Если он отмечает правильное написание, выберите Игнорировать. , чтобы Word принял текущее написание. Игнорировать все указывает инструменту принять все слова в документе с таким написанием. Чтобы добавить слово в средство проверки орфографии, чтобы оно не помечалось в будущем, выберите Добавить. .
Чтобы исправить слово с ошибкой, выберите правильное слово из списка и нажмите Изменить. . Выберите Изменить все. исправить все слова с одинаковой орфографической ошибкой в документе.
Исправление грамматических ошибок
Чтобы исправить грамматическую ошибку, выберите правильный вариант и нажмите Изменить. . Если вы не понимаете, почему Word помечает что-либо как грамматические ошибки, прочитайте объяснение на панели. Однако, если Word допустил ошибку и пометил грамматику как правильную, выберите Игнорировать. .
Когда вы исправите орфографические и грамматические ошибки, нажмите ОК. в сообщении подтверждения, чтобы закрыть инструмент.
Совет
- Используйте сочетания клавиш, чтобы вносить или игнорировать изменения. Каждая опция в средстве проверки имеет подчеркнутую букву, обозначающую ярлык. Например, используйте I вместо кнопки «Игнорировать» G для Игнорировать все, A для добавления C для изменений и L для Изменить все.
- Чтобы изменить язык средства проверки орфографии, используйте раскрывающееся меню в нижней части экрана средства.
- Чтобы добавить словари для просмотра определений слов, выберите Получить словарь. .
Правильное написание при вводе
Вы также можете проверять орфографию и грамматику во время ввода. Если Word считает, что вы допустили ошибку, оно подчеркивает слово с ошибкой красной волнистой линией; синяя линия обозначает грамматическую ошибку. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово, чтобы открыть параметры редактирования.
Исправление орфографических ошибок
Выберите правильное написание слова из списка, чтобы автоматически исправить его. Или выберите Игнорировать все. если слово правильное или вы хотите, чтобы Word игнорировал правописание. Используйте Добавить в словарь. чтобы указать инструменту включать это написание в будущем.
Исправление грамматических ошибок
Выберите вариант из списка, чтобы исправить ошибку, или используйте Пропустить один раз. оставить слово или фразу как есть. Выберите Грамматика. чтобы открыть панель Грамматика и узнать, почему Word считает, что вы допустили грамматическую ошибку.
Совет
Вы также можете использовать команду правой кнопки мыши при проверке орфографии, чтобы добавить гиперссылку или комментарий.
Изменить настройки орфографии и грамматики
Шаг 1:
Откройте файл и выберите Параметры. .
Шаг 2:
Выберите Проверка. в меню «Параметры Word».
Шаг 3:
Перейдите к разделу При исправлении орфографии и грамматики в Word. области и установите или снимите флажки, чтобы включить или отключить настройки.
Шаг 4:
Перейдите в раздел Стиль письма. . Выберите Грамматика. для основных проверок; используйте грамматику и стиль если вы хотите, чтобы Word проверял стилистические проблемы, такие как структура предложения или многословие, а также грамматические ошибки.
Шаг 5:
Выберите Настройки. рядом с полем Стиль письма, чтобы открыть Настройки грамматики. меню. Установите или снимите флажки, чтобы включить или отключить правила. Выберите ОК. чтобы закрыть меню, а затем ОК еще раз, чтобы применить изменения и закрыть параметры Word.
Совет
- Измените параметры автозамены в меню "Параметры Word", чтобы выбрать, как Word будет исправлять ошибки во время ввода.
- If you mess up a spell check and ignore words that you should have changed, use the Recheck Document button to start over.
- If you're sharing a document and don't want the wavy error lines to appear on copies, use the Exceptions area to hide spelling and grammar error lines.