Как использовать заметки в Microsoft Word
Комментарии в Microsoft Word отображаются для всех, кто открывает документ, предлагая возможность оставлять заметки для группового редактирования и совместной работы. Если у вас есть Word 2013, вы также можете отвечать на комментарии других пользователей, упрощая обмен комментариями между редакторами. В Word 2013 также добавлена возможность скрывать комментарии после их прочтения.
Создание и скрытие комментариев
Чтобы оставить заметку в документе Word, выберите слово или строку текста, нажмите «Новый комментарий» на вкладке «Рецензирование» и введите свой комментарий в текстовое поле. В Word 2013 нажмите «Новый комментарий», когда текстовый курсор уже находится внутри комментария, чтобы оставить ответ. Чтобы навсегда удалить комментарий, выберите его и нажмите «Удалить» на вкладке «Рецензирование». Если у вас Word 2013, вместо этого вы можете щелкнуть комментарий правой кнопкой мыши и выбрать «Отметить комментарий как выполненный», чтобы скрыть его. Вы можете скрыть все комментарии, нажав «Показать разметку» на вкладке «Обзор» и сняв флажок «Комментарии». Расположенная рядом кнопка "Отслеживать изменения" указывает Word выделять каждое изменение, внесенное в основную часть документа, что полезно для отслеживания изменений, вносимых разными пользователями, но не влияет на комментарии.
Работа с разными версиями
Помимо новых функций комментирования в Word 2013, в выпуске 2013 также изменился способ отображения комментариев. В Word 2010 и более ранних версиях комментарии будут отображаться всегда, если вы их не отключите. В Word 2013 текст с вложенным комментарием отображает всплывающую подсказку на странице. Щелкните всплывающее окно, чтобы переключиться из режима «Простая пометка» в режим «Все пометки» и прочитайте комментарий. При отправке документов людям с более ранними версиями Word новые функции из 2013 года не переносятся, поэтому планируйте соответствующим образом:люди, использующие более старые версии, не увидят, пометите ли вы комментарий как выполненный, а ответы на комментарии отображаются без цепочки, что делает их похожими на как комментарии верхнего уровня.