Как добавить контактную информацию Outlook в электронное письмо Outlook

Добавление вашей контактной информации в конце сообщения электронной почты в Microsoft Outlook — отличный способ пообщаться с контактами и коллегами. Лучший способ добавить такую ​​информацию, как ваш адрес электронной почты и номера телефонов, — это добавить подпись в Outlook. Когда вы создаете подпись, помните, что лучше быть более формальной, чем менее, и делать ее простой и содержательной.

Шаг 1

Запустите приложение Outlook. Нажмите «Инструменты» в строке главного меню. Прокрутите вниз и нажмите "Параметры".

Шаг 2

Перейдите на вкладку «Формат почты». Нажмите кнопку "Подписи", а затем нажмите кнопку "Создать" на следующей странице.

Шаг 3

Дайте новой подписи имя и введите его в поле «Введите имя для новой подписи». Новая подпись появится в поле в левой части страницы.

Шаг 4

Выделите новую запись подписи. Используйте панель инструментов форматирования «Редактировать подпись» и пустое окно основного текста, чтобы создать свою подпись. Введите свое имя, адрес электронной почты и номер телефона в окне основного сообщения. Форматируйте таким образом, чтобы он выглядел официально и по-деловому.

Шаг 5

Когда вы закончите создание подписи с контактной информацией, нажмите кнопку "ОК".

Шаг 6

Нажмите «Вставить» в строке главного меню после того, как вы составили сообщение. Прокрутите вниз и нажмите «Подпись», а затем прокрутите и щелкните имя только что созданной подписи.