Как добавить уведомление о конфиденциальности в подпись электронной почты Outlook

Так же быстро, как вы можете набросать быстрое электронное письмо, это электронное письмо может быть перенаправлено, опубликовано, загружено и передано бесчисленному количеству других получателей. Выразите свое желание содержать информацию, которую вы отправляете, с уведомлением о конфиденциальности, включенным в подпись электронной почты, которая находится внизу сообщения. Используйте инструмент создания подписи Microsoft Outlook, где вы можете добавлять сообщения конфиденциальности к существующим подписям, чтобы обеспечить дополнительный уровень безопасности вашей электронной почты.

Шаг 1

Откройте Microsoft Outlook. Если кнопка «Новое электронное письмо» не отображается в левой части ленты в верхней части экрана, щелкните ссылку «Почта» в левом нижнем углу экрана. Затем нажмите кнопку «Новое электронное письмо», чтобы открыть окно «Без названия — Сообщение».

Шаг 2

Щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка под кнопкой «Подпись» на ленте сообщения. Нажмите «Подписи», чтобы открыть окно «Подписи и бланки».

Шаг 3

Щелкните подпись в списке «Выберите подпись для редактирования», чтобы добавить сообщение о конфиденциальности. Существующий текст подписи откроется в основной части окна.

Шаг 4

Щелкните под любой существующей подписью, такой как имя и должность. Введите сообщение о конфиденциальности, например дату авторского права и формулировку о запрете совместного использования, печати или пересылки сообщения.

Шаг 5

Отформатируйте текст конфиденциальности так, чтобы он отличался от остальной части подписи, выделив эту часть текста. Выдвиньте меню шрифтов и выберите новый шрифт, примените курсив или полужирный шрифт к сообщению, вытащите меню цвета шрифта «Автоматически» и выберите новый цвет.

Шаг 6

Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить сообщение о конфиденциальности, закройте окно "Подписи и бланки" и вернитесь к вводу сообщения электронной почты.