Как написать книгу с помощью Microsoft Word

Microsoft Word 2013 — отличный инструмент для написания книг, если вы будете печатать текст для глав книги. Он менее чем хорош при выполнении таких задач, как редактирование изображений обложки и быстрое размещение объектов в точном месте на странице. Не позволяйте этим ограничениям остановить вас, потому что вы действительно можете использовать Word для написания книги, если у вас нет других настольных издательских программ, которые могли бы вам помочь. Microsoft включила в свое приложение для обработки текстов удивительное количество инструментов, которые упрощают задачу письма и помогают создать книгу, которой вы с гордостью поделитесь со всем миром.

Основные инструменты, которые вы будете часто использовать

У авторов часто есть целевое количество слов, и счетчик слов Word отображает это важное число в строке состояния по мере ввода. Если вам нужно количество слов для определенного блока текста, выделите его, чтобы просмотреть это число. Хотя вы, вероятно, не будете использовать дюжину шрифтов для создания своей книги, Word позволяет применить любой шрифт на вашем компьютере к выбранному вами тексту. Выделив текст, вы можете сделать его полужирным, курсивом или быстро подчеркнуть, нажав соответствующую кнопку в появившемся всплывающем меню. Большинство книг не имеют размер 8,5 на 11 дюймов, размер страницы по умолчанию, который вы видите в Word. Вы можете переключиться на новый размер на вкладке «Разметка страницы». На этой вкладке также есть элементы управления, которые регулируют поля, отступы и интервалы между абзацами. Это критически важные свойства, которые вам необходимо настроить, чтобы создать профессионально выглядящую книгу.

Определите свои главы

Важнейшие элементы книги, такие как заголовки глав, находятся всего в нескольких щелчках мыши при создании книги с помощью Word. Добавьте заголовок главы, выделив текст, нажав «Главная» и выбрав стиль заголовка, который вам нравится. Если вам не нравится какой-либо вид, нажмите «Создать стиль», чтобы создать его. Вы также можете мгновенно изменить размер шрифта заголовка в меню «Размер шрифта».

Найдите иголки в стоге сена

Независимо от типа книги, которую вы пишете, вам, вероятно, однажды придется искать конкретный текст. Мощные инструменты Word «Исправить» и «Заменить» помогут вам быстро найти все вхождения слова или фразы и при желании заменить их новым текстом. Например, если вы решите изменить имя одного из своих персонажей с «Дженнифер» на «Дженнифер Лу», вы можете сделать это мгновенно с помощью функции «Заменить».

Скажите стильно

Средство проверки грамматики Word — незаменимый помощник при проверке вашей книги на наличие орфографических и грамматических ошибок. Когда вы правильно настроите параметры проверки, программа даже проверит вашу книгу на наличие проблем со стилем и вычислит показатель удобочитаемости, который показывает, насколько читабельна ваша книга. Вы также можете настроить параметры автозамены, которые позволяют Word исправлять ошибки по мере ввода.

Не забывайте о сложных деталях

Многие книги содержат другие элементы помимо текста и фотографий. Детская книга, например, может иметь звезды и другие маленькие фигуры. Добавьте их куда угодно, выбрав один из них на вкладке «Вставка» Word. На этой вкладке также есть кнопка, позволяющая вставлять таблицы и SmartArt. Ознакомьтесь с некоторыми образцами фигур и SmartArt, поскольку они могут вдохновить вас на добавление их в разделы вашей книги.

Ослепите их своей обложкой

В мире, где некоторые люди действительно судят о книге по обложке, важно создать впечатляющую книгу. Вы можете сделать это, добавив фотографию на страницу и наложив на нее название книги, свое имя и другой текст, который вы хотели бы там видеть. Добавьте текст, вставив текстовые поля поверх изображения и набрав текст там. Отрегулируйте горизонтальное положение текста, щелкнув один из инструментов выравнивания в разделе ленты «Абзац». Возможности Word по редактированию изображений ограничены. Однако такие инструменты форматирования, как «Тень», «Свечение», «Отражение», «Объемное вращение» и «Художественные эффекты», помогут превратить обычные изображения в впечатляющие, которые сделают обложку вашей книги особенной.

Отслеживание изменений:ваша встроенная система безопасности

Вам не нужно беспокоиться о потере того прекрасного раздела, который вы написали ранее, если вы используете функцию отслеживания изменений Word. Он отслеживает все изменения и позволяет в любое время вернуться к любому предыдущему состоянию документа. Например, если вы однажды удалили предложение, вы можете вернуть его в другой раз, если хотите. Вы также найдете эту функцию полезной, если над книгой работает несколько человек или когда вы работаете с редактором. Отслеживание изменений может показать вам, кто внес изменения в текст.

Дай мне передохнуть

Word также помогает вам сэкономить время, вставляя разрывы страниц, когда ваш текст выходит за пределы страницы, на которой вы находитесь, и когда вы заканчиваете главу. Вы также можете вставить разрывы страниц вручную. Вы также можете найти разрывы столбцов полезными, если ваша книга должна отображать текст в столбцах. Разрывы разделов помогают разделить информацию на одной странице. Каждая пауза может иметь свои собственные нижние и верхние колонтитулы.

Другие основные инструменты Word

Если вашей книге нужны перекрестные ссылки и индекс, Word может создать их для вас. Он также автоматически вставляет номера страниц и помогает вам создать библиографию, содержащую справочные материалы, которые вы использовали при написании книги. Одним из самых важных элементов книги является оглавление. Word помогает вам создать его, когда вы добавляете стили заголовков к своему тексту. Программа находит эти заголовки и использует их для создания оглавления.

Начните со стандартного блока

Вам не нужно начинать с нуля при написании книги. Многие поставщики предлагают шаблоны книг, которые помогут вам начать работу. Выберите тот, у которого уже установлены поля, размеры, интервалы и другие свойства, и все, что вам нужно сделать, это вставить содержимое и настроить его в соответствии с вашим видением. Вы также можете искать шаблоны книг в Word.