Как изменить настройки Microsoft Word для проверки пассивного залога?
Очистка пассивного залога в контенте делает его более сильным. Хотя вы не обязательно выиграете от его полного устранения, Word 2013 может отточить пассивные фразы в вашем документе. Чтобы включить эту функцию, измените настройки грамматики Word.
Шаг 1
Нажмите синюю кнопку «Файл» в верхнем меню любого существующего или пустого документа Word. Это отображает новое окно, а не раскрывающееся меню. Нажмите «Параметры» на боковой панели, чтобы вернуться к документу и открыть настройки программы.
Шаг 2
Перейдите на вкладку «Правописание» на боковой панели, а затем нажмите кнопку «Настройки» рядом с «Стиль письма». Прокрутите список вниз, чтобы найти пассивный голос. По умолчанию Word 2013 включает это, но проверяет только грамматику, а не стиль. Если флажок установлен, измените раскрывающееся меню «Стиль письма» на «Грамматика и стиль». Нажмите "ОК", чтобы подтвердить изменения.
Шаг 3
Нажмите «ОК» еще раз, чтобы подтвердить настройки Word. Кроме того, вы можете сразу проверить документ с новыми настройками, которые будут включать в себя все, что вы ранее указали Word игнорировать.
Шаг 4
Щелкните правой кнопкой мыши любой текст в документе с синим подчеркиванием. Красный цвет указывает на неизвестное слово, а синий указывает на проблемы с грамматикой. Щелчок правой кнопкой мыши по фразе вызывает предложения, если они доступны. Однако при использовании пассивного залога Word просто предупреждает вас о проблеме.
Совет
Параметры грамматики Word можно настроить с учетом конкретных рекомендаций; например, вы можете прекратить проверку серийных запятых, чтобы соответствовать стилю AP в вашем документе.
Дополнительные полезные функции грамматики, предоставляемые Word, включают в себя проверку программой одного или двух пробелов между предложениями и отслеживание расстановки знаков препинания вокруг цитат.
Word также может отслеживать использование от первого лица, сокращения и технический жаргон.
Предупреждение
Вручную проверяйте свою работу после использования грамматических инструментов Word — они хоть и помогают, но не безошибочны.