Как проверить уровень чтения в Microsoft Word?
Хотя у вас может не возникнуть проблем с пониманием того, что вы пишете, это не означает, что ваши целевые читатели имеют такой же уровень понимания. Если вы знаете свою аудиторию, у вас есть представление о том, насколько простым или сложным должен быть ваш стиль письма, однако это может быть сложно отследить во время написания. Проверка орфографии Word 2013 имеет функцию, которая может анализировать ваши документы на предмет удобочитаемости, чтобы вы могли оценить, создали ли вы понятный документ с правильным уровнем чтения.
Включить возможности чтения
Word не показывает автоматически статистику удобочитаемости, поэтому вы должны включить ее, прежде чем сможете проверять уровни чтения в документах. В Word откройте «Файл», а затем «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите «Правописание». Установите флажки "Проверить грамматику с орфографией" и "Показать статистику удобочитаемости" и нажмите "ОК", чтобы применить изменения.
Проверка уровня чтения документа
Откройте документ Word, который вы хотите проверить. Выберите вкладку «Обзор», а затем «Правописание и грамматика» или нажмите клавишу «F7» на клавиатуре. Если в вашем документе нет опечаток, вы перейдете прямо к сводному окну статистики читабельности. Если у вас есть ошибки, которые нужно исправить, сначала выполните проверку орфографии. Посмотрите в области Читаемость окна сводки, чтобы найти оценку Флеша-Кинкейда для документа — это ваш уровень чтения.
Проанализируйте свой уровень чтения
Уровень Флеша-Кинкейда дает вашему документу контрольную оценку способности к чтению, основанную на уровне начальной школы. Итак, если ваш документ набрал 5 баллов, пятиклассник сможет понять его содержание. Хотя ваш целевой уровень может варьироваться в зависимости от вашей аудитории, Microsoft рекомендует, чтобы документы в идеале находились между 7 и 8 баллами. Вы также можете найти полезной сводку Flesch по легкости чтения. Это анализирует, насколько легко читать документ по шкале до 100 – чем выше ваш балл, тем лучше.