Как создать базу данных страниц Mac

Pages является частью программного пакета iWork от Apple. Он разработан специально для обработки текстов, но имеет больше возможностей. Он может выполнять простые настольные публикации, создавать графики и служить базовой базой данных в виде плоских файлов. Что заставляет его работать как базу данных, так это тот факт, что он может быстро импортировать изображения, позволяет создавать сетку базы данных и выполнять базовый поиск. С помощью Pages вы можете создать базовую домашнюю базу данных для DVD, компакт-дисков, журналов, статей и многого другого.

Шаг 1

Решите, какие поля необходимы. База данных представляет собой сетку с основными заголовками в столбцах вверху и отдельными записями (строками) для каждой части коллекции. Существует несколько возможных областей для создания базы данных журналов научной фантастики. Заголовки столбцов могут включать название журнала, изображения, месяц, год, том, номер, редактора, художника обложки, внутренних художников, рассказы и авторов. Сначала составьте полный список, вырезав ненужные столбцы. Чем меньше столбцов, тем быстрее вы сможете перемещаться по файлу. Слишком малое количество сделает базу данных менее полезной. Для этой базы данных у нас будут заголовки столбцов:Have? (значение:есть ли выпуск в коллекции или все еще отсутствует), Обложка (изображение выпуска), Месяц, Год и Содержание.

Шаг 2

Открытые страницы. На панели инструментов выберите «Объекты». Во всплывающем меню выберите «Таблица». Это разместит на странице базовую базу данных с тремя столбцами и четырьмя строками. Но для примера требуется пять столбцов и гораздо больше строк.

Шаг 3

Выберите Инспектор на панели инструментов. В окне Инспектора выберите меню Таблица. Здесь будет отформатировано большинство аспектов базы данных. Здесь вы можете определить ширину столбцов, добавить или удалить столбцы или строки, а также вносить изменения по ходу работы.

Шаг 4

Займитесь утомительными делами. Заполните заголовки столбцов — серые поля вверху — и заполните поля строк, которые вам понадобятся. Например, в базе данных основное внимание уделяется поразительным научным историям, поэтому с помощью контрольного списка заполните столбцы месяцев и лет. В этом примере все остальные поля будут уникальными для задачи, но эти два будут повторяться, потому что в году 12 месяцев с январем в каждом году.

Шаг 5

Импортируйте изображения. Если все изображения названы правильно, вы можете разместить их в окне Finder и просто перетащить каждое в поле «Обложка». Со страницами нет необходимости копировать и вставлять. Сохраняйте базу данных после каждого импорта, нажимая Command-S.

Шаг 6

Либо скопируйте и вставьте, либо введите содержимое каждой проблемы в соответствующее поле. Поскольку они, вероятно, будут небольшими, будет более эффективно отформатировать их в другом файле, скопировать и вставить, а затем уменьшить размер текста по мере необходимости. Кроме того, поместите метку √ (Option-V) в поле Have? поле, как вы идете.

Совет

Вы можете использовать функцию поиска, чтобы найти любого автора, любой выпуск или любой рассказ. Путем тестирования можно узнать, сколько записей можно получить на одной странице и распечатать базу данных.

Предупреждение

Чем больше графические файлы, тем медленнее будет перемещаться база данных. Рекомендуется отформатировать их как можно меньше, чтобы они точно соответствовали полю изображения.