Как создать базу данных сотрудников с помощью Microsoft Access

Microsoft Access — это программное обеспечение, которое помогает создавать базы данных и управлять ими. Он относительно прост в использовании, поэтому вам не нужно много опыта работы с компьютером. В то же время он может функционировать как очень мощный инструмент управления небольшими базами данных, с помощью которого вы сможете выполнять большую часть обработки базы данных, если научитесь программировать с его помощью. В Access также входят шаблоны, которые максимально упрощают начало работы.

Вещи, которые вам понадобятся

• Майкрософт Аксесс 2007

Шаг 1

Откройте Microsoft Access. Откроется окно запуска Microsoft Access, и вы увидите параметры для создания баз данных разных типов. С правой стороны вы увидите список недавно открытых баз данных. Слева будет панель окна с «Категориями шаблонов» и «Шаблоны из Microsoft Online».

Шаг 2

Щелкните категорию «Бизнес» в списке шаблонов «Из Microsoft Office». Это загрузит несколько бизнес-шаблонов в главное окно.

Шаг 3

Нажмите на шаблон «Табель учета рабочего времени» в нижней части списка. Правая панель окна загрузит предварительный просмотр и имя файла для вашей базы данных.

Шаг 4

Нажмите на кнопку «Загрузить» в нижней части правой панели окна. Microsoft Access подключится к серверам Microsoft и загрузит шаблон для вашего использования. Когда это будет завершено, в верхней части окна Microsoft Access появится окно «Справка», в котором будет рассказано о шаблоне и о том, как его использовать.

Шаг 5

Закройте окно «Помощь» и начните вводить информацию о своих сотрудниках в соответствующие поля таблиц, созданных шаблоном Microsoft Access. Введите как можно больше или меньше данных о ваших сотрудниках. Кнопки в верхней части главного окна позволяют перемещаться по базе данных и создавать отчеты.

Советы и предупреждения

• После того, как вся ваша информация окажется в вашей базе данных, вы сможете создавать отчеты, списки и многое другое. Обратитесь к функции "Справка" программы для идей и помощи.