Как связать столбцы

Выходные данные функции в электронных таблицах Excel обновляются автоматически — и автоматически — всякий раз, когда вы изменяете ячейку, упомянутую в формуле функции, поэтому каждой ячейке, на которую ссылаются, нужна текущая информация. Когда у вас есть два столбца с одинаковыми данными, их связывание, а не просто копирование и вставка их содержимого, гарантирует актуальность информации в обоих местах. Excel позволяет связывать столбцы в одной электронной таблице, между листами одной книги или между двумя отдельными файлами книг.

Шаг 1

Выберите буквенный заголовок исходного столбца — столбца, содержащего ваши данные, — чтобы выделить весь столбец. Если вы уже заполнили одинаковые данные в двух столбцах, не имеет значения, какой из них вы выберете в качестве источника.

Шаг 2

Нажмите "Control-C" или щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите "Копировать".

Шаг 3

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок целевого столбца, для которого вы хотите создать ссылку. Ничего страшного, если в целевом столбце уже есть такие же данные; ссылка перезаписывает любой существующий контент.

Шаг 4

Нажмите «Вставить ссылку» в разделе «Параметры вставки» контекстного меню. Его значок выглядит как звено цепи. Весь столбец будет заполнен данными, связанными из исходного столбца, с побочным эффектом отображения «0» в каждой ячейке после окончания ваших данных.

Шаг 5

Выберите первый лишний «0» и нажмите «Control-Shift-Down», чтобы выделить оставшуюся часть столбца. Нажмите «Удалить», чтобы удалить ненужные ссылки и избавиться от нулей. Если вы планируете использовать больше строк данных в будущем, вы можете начать на несколько ячеек ниже и оставить некоторые нули на месте. Однако не оставляйте всю оставшуюся часть столбца заполненной нулями, так как это резко увеличивает размер файла и замедляет работу.

Совет

После создания ссылки всегда обновляйте данные в исходном столбце. Ввод непосредственно в целевой столбец стирает ссылку.

Чтобы связать дополнительные строки, из которых вы ранее удалили ссылки, щелкните самую нижнюю связанную ячейку и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы закрыть каждую ячейку, которую вы хотите связать.

Предупреждение

При связывании столбцов в двух отдельных книгах обе книги должны оставаться на одном компьютере (или быть доступными по сети), чтобы связанные данные обновлялись. Если вы переименуете или переместите одну из книг, вам придется заново создать ссылку.

Информация в этой статье относится к Microsoft Excel 2013 и 2010. Процедуры могут отличаться в зависимости от других версий или продуктов.