Как создать шаблон информационного бюллетеня в Word

Если вы запускаете информационный бюллетень, Microsoft Word 2013 включает в себя несколько хороших шаблонов, которые вы можете использовать. Однако, если ни один из них не совсем то, что вы ищете, нет никаких причин, по которым вы не можете разработать шаблон самостоятельно. Если вы можете написать письмо в Word, вы можете создать шаблон. Основными компонентами являются макет информационного бюллетеня, баннер, информационное окно с вашей деловой или контактной информацией и одно или несколько заполнителей изображений. Даже для новичка этот процесс не должен занимать более 20–30 минут.

Настройка макета вашего информационного бюллетеня

Шаг 1

Создайте новый пустой документ Word. Откройте меню «Разметка страницы». Выберите нужные поля, щелкнув значок «Поля». Укажите, сколько столбцов вы хотите, с помощью значка «Столбцы». Два столбца обычно хорошо подходят для большинства информационных бюллетеней.

Шаг 2

Щелкните меню «Дизайн» и выберите тему для своего информационного бюллетеня. Каждая тема предоставляет свой набор шрифтов и цветов, которые дополняют друг друга.

Шаг 3

Добавьте текст в шаблон. Трудно увидеть, как будет выглядеть ваш информационный бюллетень, если страница пуста. Поместите образец заголовка вверху. При необходимости настройте шрифты, выделив текст и щелкнув его правой кнопкой мыши. Щелкните значок "Стили", когда щелкнете текст правой кнопкой мыши, чтобы увидеть несколько вариантов быстрого форматирования в зависимости от выбранной темы, например "Заголовок" для заголовка статьи и "Обычный" для содержания статьи.

Создание баннеров и текстовых полей

Шаг 1

Щелкните меню «Вставка», выберите «Фигуры», а затем щелкните фигуру «Прямоугольник» или «Прямоугольник со скругленными углами». Перетащите курсор в верхнюю часть страницы, чтобы нарисовать баннер.

Шаг 2

Щелкните прямоугольник правой кнопкой мыши и выберите «Заполнить». Выберите цвет заливки, а затем выберите градиент на основе этого цвета, который будет служить фоном вашего баннера. Щелкните прямоугольник правой кнопкой мыши еще раз, выберите "Контур" и выберите "Без контура".

Шаг 3

Нажмите кнопку «Параметры макета» рядом с прямоугольником и выберите параметр обтекания текста «Квадрат». Это предотвратит попадание текста вашего информационного бюллетеня на баннер.

Шаг 4

Щелкните меню «Вставка» и выберите параметр «Текстовое поле». Перетащите курсор на прямоугольник и введите название вашего информационного бюллетеня. Используйте параметры в меню «Формат», чтобы установить шрифт, размер шрифта и цвет. Нажмите «Ctrl-E», чтобы выровнять текст по центру в текстовом поле, или используйте значки выравнивания в разделе «Абзац» на ленте.

Шаг 5

Щелкните правой кнопкой мыши границу текстового поля. Выберите «Без заливки» в параметрах значка «Заливка» и «Без контура» в параметрах контура.

Шаг 6

Создайте второе текстовое поле для даты и номера выпуска информационного бюллетеня, используя меньший шрифт. Добавьте пробел между датой и номером выпуска, несколько раз нажав клавишу "Tab".

Шаг 7

Создайте третье текстовое поле в конце вашего информационного бюллетеня, чтобы оно служило информационным полем. Здесь вы можете указать информацию об авторских правах, название компании и адрес. Обведите это текстовое поле контуром, чтобы отделить его от остального содержимого информационного бюллетеня. В окне «Параметры макета» используйте обтекание текста «Квадрат» и выберите параметр «Исправить положение на странице». Это предотвратит перемещение текстового поля каждый раз, когда вы редактируете текст над ним.

Добавление заполнителей изображений

Шаг 1

Щелкните меню «Вставить», выберите «Изображение» и выберите любую имеющуюся у вас картинку, которая будет использоваться в качестве заполнителя для изображений, которые вы хотите добавить в свой информационный бюллетень. Измените размер изображения по желанию и перетащите его в подходящее место. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Добавить подпись». Когда откроется окно подписи, просто нажмите «ОК». Каждый раз, когда вы добавляете изображение для нового информационного бюллетеня, вы можете просто выделить общий заголовок «Рисунок 1» и заменить его чем-то подходящим.

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши изображение еще раз и выберите «Формат изображения». Щелкните значок «Заливка и линия» в форме ведра, нажмите «Линия», а затем выберите «Сплошная линия». Используйте доступные параметры, чтобы указать цвет и толщину линии.

Шаг 3

Заменяйте изображение-заполнитель каждый раз, когда вы создаете новое издание, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Изменить изображение». Когда вы выбираете новое изображение в открывшемся окне навигации, его размер автоматически изменяется, чтобы соответствовать пространству, созданному заполнителем.

Сохранение и использование шаблона

Шаг 1

Щелкните меню «Файл» и выберите «Сохранить как», когда закончите создание шаблона. Выберите «Компьютер», а затем перейдите в папку «Пользовательские шаблоны Office» в папке «Документы». Щелкните меню «Сохранить как тип» и выберите «Шаблон Word (*.dotx)». Введите «Информационный бюллетень» в поле «Имя файла» и нажмите «ОК».

Шаг 2

Нажмите «Создать» при запуске Word, чтобы создать свой первый информационный бюллетень. Нажмите «Личные», чтобы просмотреть все шаблоны, хранящиеся в папке Custom Office Templates, и нажмите значок «Информационный бюллетень».

Шаг 3

Измените дату и номер выпуска в баннере. Замените текст и изображение содержанием вашего информационного бюллетеня. При нажатии кнопки "Сохранить" информационный бюллетень сохраняется в стандартном формате Word DOCX.

Совет

Используйте старый трюк, чтобы убедиться, что текст точно помещается на странице, без пустого пространства в конце или перетекания на новую страницу. Выделите текст, а затем отрегулируйте расстояние между строками, щелкнув маленькую стрелку в группе «Абзац» на ленте «Параметры страницы», чтобы изменить межстрочный интервал в Word 2013.

Если вы хотите отредактировать шаблон, а не создавать новый документ на основе этого шаблона, используйте «Открыть» вместо «Создать» и выберите шаблон.

Чтобы просмотреть выбор шаблонов информационных бюллетеней, доступных для Word, просто введите «бюллетень» в поле «Поиск онлайн-шаблонов» при запуске Word. Если вы найдете то, что вам нравится, возможно, будет быстрее и проще настроить его в соответствии с вашими потребностями, чем создавать его с нуля.