Как сканировать документ и редактировать текст

Допустим, у вас есть много письменных заметок, которые вы хотите перенести в компьютерный файл и время от времени редактировать. Вы можете потратить время на ввод данных вручную, но есть гораздо более быстрый способ. Вы можете отсканировать документ и автоматически преобразовать слова в компьютеризированные буквы и слова, которые можно редактировать. Для этого вам потребуется программное обеспечение для оптического распознавания символов (OCR).

Использование программного обеспечения OCR со сканером

Шаг 1

Откройте программу OCR, чтобы она была готова принимать новые отсканированные файлы.

Шаг 2

Отсканируйте документ на свой компьютер. Убедитесь, что страница, которую вы хотите отсканировать, максимально четкая, с темными чернилами, чтобы сканер мог уловить каждое слово. Если часть написана от руки, а не напечатана, слова должны быть напечатаны (написаны отдельными, несвязанными буквами), если это вообще возможно, так как многие программы OCR с трудом расшифровывают письменный (курсивный) почерк.

Шаг 3

Выберите нужный вариант вывода (например, RTF, Word, PowerPoint, Excel, текст или PDF), разрешите программе OCR выполнить преобразование, а затем сохраните преобразованный файл на жесткий диск.

Шаг 4

Запустите программу обработки текста для файла, который вы только что преобразовали. Откройте файл и отредактируйте документ. В зависимости от качества сканирования и программного обеспечения для оптического распознавания символов вам, возможно, придется выполнить обширное редактирование (например, «ri» может быть ошибочно переведено как «n»). Включите проверку орфографии во время редактирования, чтобы выявить все ошибки.

Путь Google

Шаг 1

Google также имеет встроенную систему OCR. Всякий раз, когда вы находите веб-сайт в поисковой системе Google, который напрямую связан с файлом PDF, у вас есть возможность прочитать его как в формате PDF, так и в формате HTML (текст). Итак, для начала отсканируйте документ.

Шаг 2

Преобразуйте документ в PDF. Вы можете сделать это, просто сохранив изображение в виде файла PDF в программном обеспечении для редактирования изображений (например, Adobe Photoshop). Или на Mac с OS X нажмите "Печать" и выберите "Сохранить как PDF".

Шаг 3

Загрузите файл PDF в свою учетную запись хостинга веб-сайтов (или вы можете использовать бесплатную службу хостинга веб-сайтов, такую ​​как Geocities) и сделайте файл общедоступным. Запишите точный веб-адрес файла PDF.

Шаг 4

Отправьте адрес ссылки в Google Submit (см. Ресурсы), чтобы она была проиндексирована и отображалась в результатах поиска Google (это может занять несколько дней).

Шаг 5

Найдите файл PDF в поисковой системе Google, введя точную веб-ссылку на файл PDF. Выберите параметр, чтобы загрузить его в виде HTML-файла.

Шаг 6

Скопируйте и вставьте текст из HTML-файла в Microsoft Word или другой текстовый редактор для редактирования.

Совет

Некоторые сканеры поставляются со встроенным программным обеспечением OCR для автоматического преобразования отсканированного изображения в редактируемый текстовый файл.

Если вам нужно преобразовать большое количество отсканированных страниц в текст, приобретите сканер с устройством автоматической подачи (аналогично принтеру). См. Ресурсы для примера одного из этих устройств.