Как разделить документы PDF

Некоторые PDF-документы необходимо разделить на части. Возможно, файл настолько велик, что при размещении в Интернете он будет перегружать доступную полосу пропускания. Возможно, один большой проект по редактированию нужно разделить на более мелкие задачи, распределенные между несколькими сотрудниками. Возможно, файл включает в себя несколько документов, которые были объединены для удобства, но никогда не предназначались для объединения в один документ. Во всех случаях может помочь Adobe Acrobat Pro; текущая версия программного обеспечения теперь включает команду «Разделить документ», которая позволяет пользователям разбивать большие файлы на более мелкие документы PDF.

Разделение файла PDF

Шаг 1

Откройте многостраничный PDF-файл в Adobe Acrobat Pro.

Шаг 2

Изучите свой документ, чтобы решить, как лучше всего разделить его. Acrobat разделит его на основе одного из трех параметров, которые вы можете установить:фиксированное количество страниц, фиксированный размер выходного файла или между закладками. Если после изучения вашего документа вы решите, что лучше разделить на основе закладок, а если закладок нет, вы должны их установить. Откройте панель навигации по закладкам («Вид»> «Панели навигации»> «Закладки») и используйте этот интерфейс для вставки закладок там, где это необходимо. Имейте в виду, что вы должны добавить в закладки каждую часть документа, которую вы хотите разделить на отдельный файл. Это может занять некоторое время; с другой стороны, он предлагает максимальный контроль над выходными документами.

Шаг 3

Запустите процесс разделения, выбрав «Документ» и «Разделить документ». Появится диалоговое окно с тремя параметрами:количество страниц, размер файла, закладки верхнего уровня. Выберите один из них. Параметры «Количество страниц» и «Размер файла» включают поля для ввода количества страниц или количества мегабайт для каждого выходного файла. Acrobat применяет их равномерно по всему документу; если количество страниц или размер файла не делится равномерно на исходный документ, последний из выходных файлов будет содержать остаток. Третий вариант, Закладки верхнего уровня, обеспечивает более точную настройку, чем другие. Если вы организовали документ с помощью закладок, этот параметр указывает Acrobat создавать файл для каждого диапазона страниц между отметками. «Верхний уровень» означает, что Acrobat не будет учитывать вложенные закладки при разделении.

Шаг 4

Нажмите кнопку «Параметры вывода» в левом нижнем углу диалогового окна. В области «Целевая папка» выберите «Та же папка, что и оригиналы» или «Определенная папка». Если вы выберете «Определенная папка», Acrobat предложит вам выбрать папку. В области «Маркировка файлов» вы можете выбрать, как назвать файлы, созданные операцией разделения. Опция «Использовать имена закладок для имен файлов» будет доступна, если вы ранее выбрали опцию «Закладки верхнего уровня». Другие параметры позволяют точно настроить имена выходных документов с помощью пользовательской метки, которую можно разместить до или после имени исходного файла в новом файле. Вы также можете выбрать собственный символ-разделитель или символы, которые Acrobat помещает между исходным именем файла и меткой.

Шаг 5

Закончив выбор параметров, нажмите «ОК» в диалоговых окнах «Параметры вывода» и «Разделить документ». Acrobat записывает новые файлы в выбранную вами папку с выбранными параметрами именования.