Как заполнять формы PDF

Когда вы получаете PDF-форму по электронной почте, вы можете ввести свои данные прямо в форму, если PDF-файл разрешен для редактирования. В этом случае Adobe Reader отображает PDF-файл в окне с параметрами меню и панели инструментов, чтобы помочь вам добавить текст и сохранить заполненную форму для печати или отправки по электронной почте в качестве вложения (см. Ресурсы). Adobe Reader также имеет цифровой желтый маркер, чтобы выделить ваш текст и привлечь внимание рецензента.

Шаг 1

Установите бесплатную программу Adobe Reader, если она еще не установлена ​​на вашем компьютере (ссылка в разделе "Ресурсы").

Шаг 2

Откройте PDF-файл с помощью Adobe Reader. Если содержимое плохо видно, нажмите кнопку раскрывающегося списка процентов на панели инструментов и выберите другое процентное значение для просмотра.

Шаг 3

Нажмите большую кнопку «Подписать» на панели инструментов в правом верхнем углу окна. Другой вариант — нажать кнопку «Подписать, добавить текст или отправить документ на подпись» (значок с ручкой, подписывающей белый документ) на панели инструментов.

Шаг 4

Нажмите «Добавить текст» на панели «Подпись», чтобы открыть диалоговое окно «Добавить текст». Щелкните в PDF-файле, куда вы хотите вставить свои данные, а затем щелкните, чтобы выбрать шрифт из раскрывающегося списка, например «Helvetica». Другие параметры включают размер шрифта и межстрочный интервал. Если параметры подписи недоступны (вы можете увидеть предупреждение системы безопасности о том, что вы не можете добавить текст или поместить подпись в форму), вы можете печатать прямо в форме.

Шаг 5

Введите свои данные. Продолжайте щелкать поля формы и вводить текст.

Шаг 6

Нажмите меню «Файл», наведите указатель мыши на «Сохранить как», а затем нажмите «PDF», чтобы открыть диалоговое окно. Щелкните местоположение файла для поля «Сохранить в», например, рабочий стол. Введите имя файла в поле. Нажмите «Сохранить». Заполненная форма готова к печати или отправке по электронной почте.

Советы и предупреждения

• Чтобы выделить текст и привлечь внимание читателя, нажмите и перетащите любой текст, чтобы выделить его, а затем нажмите кнопку "Выделить текст" (значок с ручкой и желтым документом) на панели инструментов. Не забудьте сохранить документ.
• Если отображается фиолетовая полоса с предупреждением о том, что ваши данные не могут быть сохранены, или если отсутствует кнопка "Инструменты", или если при попытке ввода ничего не происходит, то эту форму нельзя заполнить в электронном виде. В качестве альтернативы можно распечатать, а затем заполнить форму вручную.
• Информация в этой статье относится к Adobe Reader X. Она может незначительно или существенно отличаться от других версий или продуктов.