Как заполнить прикрепленный файл PDF и отправить его по электронной почте

Portable Document Format, или PDF, — это тип файла, предназначенный для совместного использования многими пользователями. В то время как документ, созданный в программе обработки текстов, может выглядеть по-разному на разных компьютерах, документ PDF включает в себя шрифты и изображения, сохраняя форматирование независимо от того, где он открыт. PDF-файлы также могут быть интерактивными, позволяя создателю документа вставлять поля формы, которые получатель может заполнить, а затем отправлять по электронной почте. Если вы получили такую ​​форму, вам необходимо знать несколько вещей.

Шаг 1

Сохраните прикрепленный файл PDF на свой компьютер. То, как вы это сделаете, будет немного отличаться в зависимости от того, какую программу электронной почты вы используете, но обычно рядом с вложением в вашем электронном письме есть кнопка "скачать".

Шаг 2

Откройте PDF-файл. Если ваш компьютер не может найти программу для открытия PDF-файла, вам необходимо загрузить бесплатную программу для чтения PDF-файлов. Хотя Acrobat Reader является наиболее распространенным, есть несколько вариантов. См. Ресурсы для примеров. После установки программы откройте PDF-файл.

Шаг 3

Проверьте, является ли PDF-файл интерактивной или плоской формой. Интерактивная форма обычно имеет всплывающую строку меню в верхней части экрана с сообщением «Этот документ содержит интерактивные поля формы». Если щелкнуть поле «Выделить поля» в том же поле, будут выделены все заполняемые поля в документе. Нажмите на выделенное поле; ваш курсор изменит внешний вид, и вы можете либо ввести текст в поле, либо выбрать кнопку или раскрывающееся меню, в зависимости от типа поля. Нажатие «Tab» будет перемещать курсор от поля к полю. Плоская форма не содержит интерактивных полей. Если у вас есть полная версия Adobe Acrobat, вы можете заполнить форму с помощью инструмента «Пишущая машинка», который просто печатает текст в любом месте, куда вы вставляете курсор. Однако Acrobat — платная программа, доступ к которой есть не у всех. Альтернативой является онлайн-сервис, такой как PDFescape, который позволяет загрузить форму, заполнить ее и сохранить.

Шаг 4

Сохраните заполненный PDF-файл на своем компьютере. Вы захотите сохранить его в месте, где вы сможете легко его найти — когда вы загрузили PDF-файл, он мог быть сохранен в папке «скачать» по умолчанию на вашем компьютере, и если вы не уверены, где это, у вас могут возникнуть проблемы с его поиском. . Сохраните PDF-файл на рабочем столе или в папке «Документы», чтобы упростить задачу.

Шаг 5

Откройте вашу программу электронной почты. Составьте новое электронное письмо отправителю или просто «Ответить». Прикрепите заполненный PDF-файл к своему электронному письму и нажмите "Отправить".

Совет

Некоторые формы содержат кнопку "Отправить", активируемую создателем, которая автоматически возвращает форму при нажатии.