Как отправлять повторяющиеся электронные письма в Outlook

Для отправки повторяющихся электронных писем Outlook необходимо создать короткий шаблон и настроить запуск задачи Outlook. Этот тип настройки удобен, если вы хотите отправлять простое электронное письмо нескольким пользователям каждый день или неделю, и у вас нет ресурсов стороннего программного приложения. Повторяющиеся электронные письма — это сообщения, отправляемые списку пользователей в определенное время каждый день, например повторяющийся ежедневный отчет о продажах за предыдущий день. Повторяющиеся электронные письма отправляют один и тот же отчет или сообщение списку людей, который вы указали в настройках повторяющейся электронной почты.

Шаг 1

Нажмите кнопку «Пуск» в Windows и введите «outlook» в текстовом поле поиска. Нажмите «Ввод», чтобы открыть программное обеспечение Outlook. Щелкните папку "Задачи" на левой панели.

Шаг 2

Щелкните пункт меню «Действия». Нажмите «Новая задача» в списке опций. Нажмите «Инструменты» в главном окне «Новые задачи». Нажмите «Формы», затем нажмите «Создать эту форму». Нажмите кнопку главного меню «Форма» и выберите «Просмотр кода». Отобразится редактор кода, в котором вы настраиваете код формы.

Шаг 3

Введите в редакторе следующий код:Sub Item_PropertyChange(ByVal Name) Выберите «Case Name» «Status», если Item.Status =2, затем установите email =Application.CreateItem(0) email.To =«recipient@email.com» электронная почта. Recipients.ResolveAll email.Subject ="My Subject Text" email.Body ="Повторяющийся текст электронной почты" email.Display End IF End Select End SubЗамените адрес электронной почты получателя своим собственным адресом получателя. Измените тему и основной текст на свои собственные. Этот код срабатывает при настройке задачи, поэтому он автоматизирует процесс отправки электронного письма.

Шаг 4

Щелкните пункт меню «Файл» и выберите «Закрыть». Введите имя новой формы задачи Outlook. Нажмите «Опубликовать форму» в главном меню «Инструменты». Публикация формы позволяет использовать ее в качестве триггера для настройки задачи.

Шаг 5

Нажмите пункт меню «Действия» вверху и выберите «Новое напоминание». Откроется мастер для создания задачи по отправке электронной почты. Выберите дату в разделе «Срок выполнения». Это первый раз, когда электронная почта отправляется. В разделе "Повторяемость" выберите, как часто вы хотите отправлять электронное письмо.

Шаг 6

Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть». Задача сохраняется в вашем программном обеспечении Outlook. Нажмите кнопку свернуть, чтобы свернуть Outlook на панель задач. Для отправки повторяющейся электронной почты должен быть запущен Outlook.