Как создать электронную таблицу отпуска

Microsoft создала средство отслеживания отсутствия сотрудников, чтобы вы могли собирать и обновлять время отпуска ваших сотрудников на листе Excel. Таблицы для экономии времени перечисляют ваш персонал, даты и часы в сортируемых столбцах для быстрого анализа. Инструменты сводной таблицы и инструменты временной шкалы на ленте помогают стилизовать данные визуально интересным способом, например выделить цветом акцент, чтобы выделить определенный период времени. Ваш настроенный трекер, сохраненный в виде шаблона, может быстро запустить новую книгу, адаптированную для команды вашей компании.

Шаг 1

Перейдите на вкладку «Файл» на ленте команд Excel, выберите «Создать», чтобы открыть страницу миниатюр шаблонов, а затем введите «Отслеживание отсутствия сотрудников» в поле «Поиск онлайн-шаблонов». Нажмите «Ввод», чтобы отобразить результаты поиска.

Шаг 2

Выберите миниатюру «Отслеживание отсутствия сотрудников», чтобы просмотреть увеличенное изображение и описание этого шаблона. Нажмите «Создать», чтобы скопировать этот шаблон в книгу.

Шаг 3

Настройте этот рабочий лист с предпочтительным стилем. Например, щелкните нижнюю вкладку листа «Данные», чтобы отобразить рабочий лист «Данные об отсутствии сотрудников», и щелкните таблицу, чтобы отобразить ленту «Инструменты для работы с таблицами» с вкладкой «Дизайн». Выберите ячейки, которые вы хотите стилизовать. Перейдите на вкладку «Дизайн», а затем нажмите кнопку «Дополнительно» в группе «Стили таблиц», чтобы отобразить диаграмму стилей, таких как параметры цвета в разделах «Светлый», «Средний» и «Темный». Выберите предпочтительный цвет для обновления таблицы данных.

Шаг 4

Введите данные своей компании в поля на листе «Итого» и данные о персонале в таблице на листе «Данные». Щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу на итоговом листе и выберите «Обновить», чтобы обновить сводную таблицу со связанным листом данных.

Шаг 5

Нажмите «Ctrl-S», чтобы сохранить эту книгу. Если вы предпочитаете сохранять версию как шаблон, выберите «Шаблон Excel (*.xltx)» в поле «Тип файла» в диалоговом окне «Сохранить как».

Совет

Этот шаблон отслеживания отсутствия сотрудников включает категорию «Часы медицинского обслуживания» на листе «Всего» и «Использованные часы медицинского обслуживания» на листе «Данные». Чтобы скрыть эту категорию, щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите "Скрыть".

Чтобы получить доступ к сохраненному шаблону, щелкните вкладку «Файл» на ленте, выберите «Создать», а затем нажмите «Личные», чтобы отобразить миниатюры шаблона. Дважды щелкните сохраненный шаблон, чтобы создать новую предварительно разработанную книгу. В качестве альтернативы щелкните вкладку «Файл», нажмите «Открыть», выберите «Компьютер», а затем найдите «Пользовательские шаблоны Office». Дважды щелкните шаблон, чтобы открыть его.

Предупреждение

Информация в этой статье относится к Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Он может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.