Как создать шаблон фирменного бланка в Word для Mac

Разрабатывая свои собственные шаблоны, вы можете сэкономить много времени, если хотите создать такие же документы. После создания собственного шаблона фирменного бланка ваше имя, название компании и важная контактная информация уже будут в документе, когда вы в следующий раз захотите написать письмо.

Шаг 1. Откройте заголовок

Откройте новый пустой документ в Word. Нажмите на самый верх страницы, чтобы открыть заголовок. Если вы хотите, чтобы фирменный бланк отображался внизу страницы, щелкните в самом низу, чтобы открыть нижний колонтитул.

Шаг 2. Вставьте текст

Укажите Шрифт , Размер шрифта и Выравнивание на панели инструментов. Можно использовать два разных шрифта в фирменном бланке, но использование большего количества шрифтов обычно не выглядит привлекательно.

Совет

Если Word подчеркивает слово, которое его словарь не распознает, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Добавить в словарь. . В противном случае проверка правописания будет запрашивать это слово каждый раз при создании нового документа.

Шаг 3. Измените цвет шрифта

Выделите текст, перетащив на него курсор. Нажмите Цвет шрифта. значок и выберите цвет. Если у вас черно-белый принтер, при желании вы можете использовать определенный оттенок серого, выбрав Другие цвета. вариант.

Шаг 4. Вставьте фигуру, фотографию или логотип

Нажмите Вставить меню, чтобы добавить любой дизайн на фирменный бланк. Чтобы вставить логотип компании, выберите Фото. а затем Обозреватель фотографий. найти его. Чтобы добавить фигуру к бланку или линию под бланком, выберите строку в списке Фигуры. вариант. В этом примере мы добавим баннер позади текста.

Шаг 5. Измените цвет фигуры

Перетащите фигуру или изображение, чтобы они появились в нужном месте бланка. При необходимости измените его размер, перетащив угол Handle. . Если вы используете фигуру, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Формат фигуры.

Шаг 6. Измените цвет фигуры

Выберите Заливку. цвет и линия цвет, который подходит к вашему фирменному бланку, и нажмите ОК. . Обратите внимание, что вы также можете настроить фигуры как градиенты, нажав кнопку Градиент. вкладка.

Шаг 7. Переместите фигуру за текст

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, если вы хотите, чтобы она отображалась за текстом. Выберите Упорядочить. и нажмите Отправить за текстом. .

Шаг 8. Просмотрите бланк

Увеличивайте и уменьшайте масштаб страницы, чтобы бланк выглядел так, как вы хотите. Чтобы убедиться, что фигура находится в правильном положении, посмотрите на линейку выше, чтобы определить ее положение по краям страницы.

Шаг 9. Сохраните шаблон

Выберите Сохранить как. из файла меню. Нажмите Формат. и выберите Шаблон Word (.dotx). . В разделе Сохранить как текстовое поле, назовите файл letterhead.dotx . Нажмите Сохранить. . Бланк автоматически сохраняется в разделе Мои шаблоны. папка.

Шаг 10. Напишите письмо

Выберите Создать. из файла меню. В открывшемся окне нажмите Мои шаблоны. . Нажмите на фирменный бланк. шаблон, чтобы открыть его как новый документ.