Как создать форму для заполнения с помощью Microsoft Word

С помощью инструментов разработчика Word 2010 и 2013 вы можете создавать собственные формы для своей компании, клуба или организации. Когда вы распространяете форму, ваши получатели могут заполнить форму в своих собственных копиях Word, но не смогут изменить основной макет страницы или статический текст. В дополнение к обычным текстовым полям вы также можете предоставить интерактивные элементы, такие как флажки, раскрывающееся меню для выбора элементов и средство выбора даты.

Шаг 1

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите «Настроить ленту». Установите флажок «Разработчик» и нажмите «ОК», чтобы добавить вкладку на ленту. Вам нужно выполнить этот шаг только один раз, когда вы создаете форму в первый раз.

Шаг 2

Разместите и напечатайте статические элементы формы, такие как заголовок. Для более профессионального вида вы можете вставить таблицу — нажмите «Таблица» на вкладке «Вставка» и выберите размер. Перейдите на вкладку «Макет» и используйте кнопку «Объединить ячейки» в разделе «Объединение», чтобы объединить ячейки для создания полей переменного размера.

Шаг 3

Откройте вкладку "Разработчик" и включите "Режим дизайна" в группе "Элементы управления".

Шаг 4

Поместите курсор туда, где вы хотите вставить заполняемое текстовое поле, и щелкните правый значок «Aa» в группе «Элементы управления». Если вы хотите разрешить пользователям изменять форматирование текста, а также содержимого, вместо этого щелкните левый значок «Аа». Введите содержимое формы по умолчанию в текстовое поле. Повторите, чтобы вставить столько полей, сколько необходимо.

Шаг 5

Щелкните значок галочки, чтобы установить флажки.

Шаг 6

Вставьте раскрывающийся список или средство выбора даты из группы «Элементы управления», чтобы предоставить пользователям возможность выбора элементов или дат. После создания выпадающего списка выберите его и нажмите «Свойства».

Шаг 7

Нажмите «Добавить», чтобы добавить элемент в раскрывающийся список. Введите имя элемента в поле «Отображаемое имя», и Word автоматически введет то же имя в поле «Значение». Оставьте два поля с одинаковыми именами и нажмите «ОК». Повторите, чтобы добавить дополнительные элементы. После ввода элементов списка измените их порядок с помощью кнопок «Вверх» и «Вниз», а затем нажмите «ОК», чтобы закончить список.

Шаг 8

Выключите «Режим дизайна», когда закончите разработку формы, а затем нажмите «Ограничить редактирование». Установите ограничение редактирования на «Заполнение форм» и нажмите «Да, включить защиту», чтобы пользователи не могли редактировать статические части вашей формы. При необходимости введите пароль, когда будет предложено запретить пользователям отключать защиту.

Совет

Каждый тип управления формой имеет свои параметры. Выберите любой и нажмите «Свойства», чтобы изменить их. Например, с помощью средства выбора даты вы можете изменить стиль даты, например "1 января 2010 г." вместо "1 января 2010 г."

Корпорация Майкрософт предлагает множество шаблонов форм, из которых можно создавать. Чтобы найти нужный, нажмите «Файл» и «Создать» и выполните поиск по ключевому слову, например «форма».

Чтобы внести изменения в форму, снова откройте «Ограничить редактирование» и нажмите «Остановить защиту».

Предупреждение

Если «Да, включить защиту» отображается серым цветом, убедитесь, что вы отключили «Режим конструктора».