Как создать шаблон временной шкалы в Microsoft Word
Чтобы создать собственный файл временной шкалы, который можно повторно использовать в различных проектах, используйте параметр шаблона, доступный в Microsoft Word. После настройки макета страницы и добавления в документ SmartArt или собственных фигур линий его можно сохранить. Затем, когда вы захотите создать новую временную шкалу, просто введите новые данные.
Настройка макета страницы
Прежде чем приступить к созданию шаблона временной шкалы, сначала решите, хотите ли вы, чтобы временная шкала была горизонтальной или вертикальной. Если вам нужна горизонтальная временная шкала, измените ориентацию страницы на альбомную, нажав «Разметка страницы» в новом пустом документе и выбрав «Альбомная» в параметре «Ориентация». Для длинной временной шкалы, которую вы позже сможете распечатать, выберите «Размер» на вкладке «Разметка страницы» и измените его на «Легальный». Конечно, если вы не будете печатать свои временные шкалы, выберите «Другие размеры бумаги» и измените ширину и высоту на любые нужные вам размеры.
Вставка SmartArt
В Microsoft Office 2013 есть множество SmartArt, которые можно использовать для создания эффективных временных шкал. Чтобы просмотреть галерею SmartArt, выберите «SmartArt» после нажатия на вкладку «Вставка». Для простой временной шкалы взгляните на категорию «Список». В категории «Процесс» также есть соответствующий SmartArt для временных шкал, например «Стрелки процесса» или «Закрытый процесс Chevron». Графика Accent Process может хорошо подойти для иллюстрации даты и события. Если у вас много данных, рассмотрите возможность использования подробного графика процесса, в котором есть место для дополнительного текста.
Настройка SmartArt
После вставки SmartArt убедитесь, что он выбран, щелкнув его, если это необходимо, затем щелкните вкладку Word «Дизайн», которая отображает раздел «Инструменты SmartArt» на вкладках в верхней части окна. Выберите «Дизайн» SmartArt, чтобы изменить цвета, перейти к другому графическому макету или добавить дополнительные фигуры. Перейдите на вкладку «Формат» SmartArt, чтобы быстро изменить форматирование на новый стиль или настроить фигуры и стили WordArt по своему усмотрению.
Вставка линий и объектов
Чтобы создать собственную временную шкалу с нуля или добавить в существующий SmartArt, взгляните на фигуры, линии и стрелки, доступные при выборе «Фигуры» в меню «Вставка». Чтобы нарисовать основную временную шкалу, выберите линию и перетащите ее концы, чтобы расположить ее на странице. Чтобы добавить события и даты на временную шкалу, выберите любую фигуру выноски, которую вы можете подключить. Вставив фигуру или линию, выберите ее, чтобы открыть вкладку Формат инструментов рисования, которую можно использовать для изменения стиля, веса и цвета линии.
Сохранение шаблона
Когда ваша временная шкала будет завершена, вы можете сохранить ее как обычный файл DOCX для повторного использования позже или как файл шаблона. Чтобы создать шаблон, выберите «Сохранить как» в меню «Файл» и выберите любое место на вашем компьютере. Когда откроется диалоговое окно «Сохранить как», введите имя файла, затем нажмите «Сохранить как тип» и выберите «Шаблон Word» в раскрывающемся меню. Если вы хотите создать новую временную шкалу, выберите «Создать» в меню «Файл», нажмите «Личные», а затем выберите свой шаблон. Чтобы добавить текст в фигуру SmartArt, просто выделите ее и начните вводить текст.