Как создать заполняемую форму в Word 2007

Microsoft Word 2007 можно использовать для простого создания форм, которые могут заполнять другие пользователи. Однако их правильная настройка может привести к путанице, поскольку элементы управления, используемые для настройки форм, по умолчанию скрыты.

Подготовка и создание формы

Шаг 1

Добавьте вкладку разработчика в верхнюю панель навигации Microsoft Word. В параметрах Word выберите «Популярные» в левой панели навигации. Установите флажок "Показывать вкладку "Разработчик" на ленте".

Шаг 2

Откройте новый шаблон Word. Его можно сохранить как шаблон или документ, но формы не будут работать, если вы просто откроете пустой документ.

Шаг 3

Войдите в режим разработки, чтобы сообщить Word 2007, что вы разрабатываете форму. Выберите вкладку «Разработчик» и нажмите «Режим дизайна». Кнопка «Режим дизайна» будет подсвечиваться всякий раз, когда вы находитесь в режиме дизайна.

Шаг 4

Добавьте содержимое формы. Слева от кнопки «Режим дизайна» есть восемь вариантов содержимого:форматированный текст, текст, изображение, поле со списком, раскрывающийся список, таблица, стандартные блоки и устаревшие инструменты. Каждую часть контента нужно будет добавлять отдельно, выбирая нужные элементы один за другим.

Шаг 5

Настройте свойства содержимого. Выбрав элемент управления, нажмите «Свойства». Параметры различаются для каждого типа содержимого, но общие параметры предотвращают удаление, дают заголовок и помечают ваш элемент управления. Некоторые элементы управления, такие как раскрывающийся список, нельзя использовать, пока вы не добавите варианты в меню «Свойства». Вы можете изменить текст по умолчанию, набрав его в элементе управления.

Шаг 6

Сохраните форму как шаблон или документ. Вам следует выбрать шаблон, если позже вы будете создавать аналогичные формы и хотите начать с того же базового макета или свойств.

Защитите свою форму для распространения

Шаг 1

Выберите вкладку «Разработчик» и нажмите «Защитить документ». Появится новое меню, обычно справа.

Шаг 2

Установите флажок "2. Ограничения редактирования" и выберите "Заполнение форм" в раскрывающемся списке.

Шаг 3

Нажмите кнопку в «3. Начать принудительное применение» с надписью «Да, начать принудительное применение защиты». Если эта кнопка не активна, значит, что-то не так с вашей формой. Скорее всего, вы случайно создали свою форму в документе. Однако вы можете скопировать содержимое формы, открыть новый шаблон и вставить туда свое содержимое.

Шаг 4

Добавьте пароль, чтобы пользователи не могли снять защиту с документа. Согласно справочному руководству Microsoft Word, Word 2007 не сможет восстановить ваш пароль, если вы его забудете, поэтому вы должны помнить пароль, если хотите иметь возможность вносить изменения.

Шаг 5

Сохраните форму еще раз. Он готов к распространению.

Совет

Если вы делаете общую форму, вам может быть проще начать с уже подготовленного шаблона. Шаблоны форм можно найти в Интернете.

Устаревшие инструменты — лучший выбор, если вы хотите, чтобы пользователи могли перемещаться по форме с помощью вкладок. Они также знакомы разработчикам, которые создавали формы в предыдущих версиях Microsoft Word.

В руководстве Microsoft Office рекомендуется протестировать форму, прежде чем распространять ее среди других. Заполните форму, как если бы вы были ее пользователем, чтобы убедиться, что она работает должным образом.