Где Outlook хранит контакты?

Вы только что получили одну из последних новинок в своем любимом супермаркете электроники. Теперь вы хотели бы передать его предшественника своему школьному подростку. Но прежде чем вы сможете произвести обмен, вам необходимо перенести все 300 контактов Microsoft Outlook со старого ноутбука на новый. Если эта задача вызывает затруднения, скорее всего, вы не знаете, где Outlook хранит вашу информацию.

Значение

Microsoft Outlook — это приложение для управления личной информацией, которое является частью пакета Microsoft Office 2007. В четырех основных категориях Outlook вы можете в электронном виде управлять своей электронной почтой, календарем, списком задач и контактами. Со временем Outlook может собрать золотую жилу данных для вашего бизнеса при частом использовании. Независимо от того, переносите ли вы существующие данные Outlook на новый компьютер или просто хотите сделать резервную копию, полезно знать, где Outlook хранит то, что вы вводите.

Поиск файла

Все ваши данные Outlook, а не только ваши контакты, хранятся в PST-файле Outlook (расширение .pst обозначает термин «личное хранилище»). Вот быстрый способ найти полный путь к местоположению вашего PST-файла:

В любом представлении Outlook 2007 выберите «Управление файлами данных» в меню «Файл». Появится диалоговое окно «Настройки учетной записи» с включенной вкладкой «Файлы данных». Рядом с «Личными папками» вы увидите полный путь и имя вашего PST-файла Outlook. Ваш файл .pst будет скрыт примерно в пяти папках под корневым диском C:\, если он был создан с использованием расположения по умолчанию. Чтобы легко перейти к файлу, щелкните ссылку «Открыть папку» прямо над путем и именем файла. Это немедленно откроет папку, содержащую ваш файл .pst, в новом окне.

Управление файлами — Резервное копирование ваших данных

Если вы хотите сделать резервную копию вашего файла .pst, вы должны сначала выйти из Outlook, а затем скопировать весь файл на съемный флэш-накопитель (щелкните правой кнопкой мыши имя файла, выберите «Отправить» и щелкните диск буква, обозначающая вашу флешку). Если вы хотите проверить размер файла перед его копированием, просто наведите указатель мыши на имя файла. Появится небольшая всплывающая подсказка с указанием типа файла, размера и даты последнего изменения.

Управление файлами — получение резервной копии

Откройте новое окно «Мой компьютер» (кнопка «Пуск», «Компьютер») и дважды щелкните букву вашего съемного диска. Скопируйте PST-файл с флэш-накопителя, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Копировать».

Управление файлами — вставка резервной копии

Теперь запустите Outlook на новом компьютере и перейдите в «Управление данными» в меню «Файл». Нажмите на ссылку «Открыть папку», а затем выйдите из Outlook, как только откроется новое окно. Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте в любом месте этого окна, чтобы перезаписать содержимое существующего PST-файла Outlook. Перед выполнением этого действия вам придется переименовать исходный PST-файл, если на новом компьютере есть какие-либо данные Outlook, которые вы не хотите перезаписывать.