Как экспортировать календарь Outlook?

Резервное копирование календаря Outlook 2013 так же просто, как экспорт данных в файл. Выберите один из двух типов файлов экспорта:PST (личные папки) или значения, разделенные запятыми, или сокращенно CSV. Файлы PST относятся к Outlook, тогда как файлы CSV можно импортировать в Outlook, а также в другие программы, такие как Excel. Если в вашем календаре есть повторяющиеся записи, вы должны экспортировать их в файл PST.

В процессе экспорта вы можете отфильтровать экспортируемые данные.

Создайте резервную копию календаря Outlook

Шаг 1

Перейдите на вкладку "Файл", выберите "Открыть и экспортировать" и выберите "Импорт/экспорт".

Шаг 2

Выберите второй вариант «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».

Шаг 3

Выберите «Файл данных Outlook» (PST) и нажмите «Далее». Помните, что если в вашем календаре есть повторяющиеся собрания или встречи, вы должны выбрать этот вариант.

Шаг 4

Выберите «Календарь», чтобы экспортировать только календарь, а затем «Далее». Для настройки IMAP, например для Gmail, «Календарь» будет отображаться как «Календарь (только для этого компьютера)». Щелкните свое имя в верхней части списка иерархии, чтобы выбрать весь почтовый файл.

Шаг 5

Нажмите «Обзор», чтобы перейти к предпочтительному месту резервного копирования. Выберите один из трех доступных вариантов для управления экспортом повторяющихся элементов. Нажмите "Готово".

Экспорт отфильтрованных данных

Шаг 1

Отфильтруйте экспортированные данные, нажав кнопку "Фильтр" после выбора "Календарь".

Шаг 2

Фильтруйте данные по ключевому слову, дате или участнику встречи. Нажмите "ОК" после установки нужных фильтров.

Шаг 3

Перейдите на вкладку «Дополнительные варианты» в диалоговом окне, чтобы отфильтровать по категории, размеру элемента или тому, содержит ли элемент календаря вложения. Нажмите "ОК", когда выбор фильтра завершен.

Совет

Всегда создавайте резервные копии данных перед обновлением компьютера или установкой программного обеспечения.

Экспортированные файлы CSV легко импортируются в другие программы Office, такие как Excel или Word, или в программы баз данных и отчетов, такие как Microsoft Access.

Предупреждение

Сохраняйте файлы в определенных местах, где их легко найти и найти. Поскольку элементы Outlook часто содержат конфиденциальную информацию, местоположение сохраненного файла должно быть конфиденциальным. Наконец, добавление даты в конец имени файла позволяет избежать путаницы при выборе резервной копии для восстановления.