Что такое CSV-файл?

Если вы найдете или получите файл .csv на своем компьютере, вы можете не знать, что это такое. CSV-файл или «значения, разделенные запятыми» — это очень простой формат базы данных. Информация внутри может быть электронной таблицей, списком контактов или практически любым набором данных, который можно расположить в столбцах и строках. По сути, файл .csv может быть очень разным.

Что это такое?

Файл .csv на самом деле имеет простую структуру; как следует из названия, он состоит из данных, разделенных запятыми. По этой причине рекомендуется не включать запятые в файлы, предназначенные для экспорта в .csv, поскольку это нарушит структуру файла. Благодаря этому простому формату запятых файлы .csv упорядочивают данные так, чтобы их могли читать различные программы.

Что его использует?

Многие программы предоставляют возможность «экспортировать в CSV» или «импортировать из CSV». На самом деле эту функцию включает так много программ, что перечислить их здесь невозможно, но распространенными примерами являются Microsoft Excel, который позволяет экспортировать электронные таблицы, и Microsoft Outlook, который позволяет экспортировать списки контактов в формате .csv.

Почему?

Формат файла .csv не предназначен для длительного хранения данных; скорее, это способ перемещения данных из одной программы в другую. Считайте, что это международный грузовой автомобиль, если это поможет. Например, если у вас было большое количество контактов, созданных в Microsoft Outlook, но вы хотели использовать эти контакты в другом почтовом приложении, таком как Gmail или Mozilla Thunderbird, вы можете экспортировать контакты в .csv, а затем импортировать их с помощью новой программы. Продолжайте читать, если вы не знаете, что такое «импорт» или «экспорт».

Экспорт

Экспорт файла в формат .csv означает получение заданного набора данных — например, электронной таблицы — и сохранение его в виде файла .csv. Обычно это делается, когда нужно переместить данные из одной программы в другую, но иногда также делается для резервного копирования данных. В большинстве программ для экспорта в .csv достаточно нажать «Файл», а затем «Экспорт в CSV». После экспорта набора данных пользователи создают на своем компьютере CSV-файл, который затем можно импортировать.

Импорт

Если вы хотите импортировать .csv, сначала вы должны определить, способна ли данная программа импортировать таким образом. Проверьте меню «Файл» на наличие функции «импорт из CSV»; если вы ничего не найдете, обратитесь к руководству по программному обеспечению. После импорта файла .csv убедитесь, что данные не были повреждены во время передачи — убедитесь, что вся информация находится в соответствующих категориях и что вся информация присутствует. Если информация поступила неточно, повторите попытку; если это не сработает, возможно, вам придется отредактировать некоторые вещи вручную.