Как преобразовать документ Word в формат TIFF, PDF или JPEG

PDF (формат переносимых документов), TIFF (формат файлов изображений с тегами) и JPEG (объединенная группа экспертов по фотографии) являются стандартными форматами изображений для отправки информации по электронной почте или загрузки в Интернет. Microsoft Word не содержит встроенных элементов управления для преобразования документов в PDF, TIFF или JPEG. Файлы TIFF обычно являются самыми большими из трех форматов, PDF отстает, а JPEG является одним из самых маленьких.

Шаг 1

Драйвер PDF аналогичен драйверу принтера. Mac OSX позволяет нативное преобразование в PDF. Выберите «Файл» в строке меню MS Word. Выберите "Печать".

Шаг 2

В левом нижнем углу нажмите "PDF".

Шаг 3

Выберите «Сохранить как PDF».

Шаг 4

Драйвер PDF аналогичен драйверу принтера. Проверьте, установлен ли на вашем компьютере конвертер PDF. Чтобы узнать, есть ли у вас конвертер, в Word выберите «Файл», затем «Печать».

Шаг 5

Если у вас есть преобразователь, он будет указан как принтер в разделе «Имя принтера». Он может называться Acrobat PDF или Cute PDF.

Шаг 6

Если вы видите конвертер, выберите его в качестве принтера. Затем выберите «Печать». Word спросит вас, где вы хотите сохранить новый PDF-файл. Документ на самом деле не распечатывается, он конвертируется в PDF.

Шаг 7

Если у вас нет конвертера, у вас есть два варианта:скачать конвертер или конвертировать документ онлайн. Если вы хотите скачать конвертер, в Интернете доступно несколько бесплатных конвертеров. Эти преобразователи устанавливают драйвер так же, как вы можете установить драйвер для принтера (см. Ресурсы). Если вы хотите преобразовать документ онлайн, см. раздел 3.

Шаг 8

После установки конвертера в Word выберите «Файл», затем «Печать».

Шаг 9

Выберите новый PDF-конвертер в разделе «Имя принтера». Нажмите «Печать», и Word спросит, где сохранить файл.

Шаг 10

Прежде чем использовать онлайн-утилиту преобразования документов, учтите, что у кого-то еще будет копия документа. Если ваш документ содержит конфиденциальный материал, не рекомендуется использовать общедоступный веб-сайт для его преобразования.

Шаг 11

Чтобы преобразовать документ MS Word онлайн, используйте хороший сайт для преобразования, например zamzar.com (см. Ресурсы).

Шаг 12

В разделе «Шаг 1» нажмите «Обзор», чтобы выбрать документ Word, который вы хотите преобразовать.

Шаг 13

В разделе «Шаг 2» выберите формат для преобразования в «Выберите PDF».

Шаг 14

В разделе «Шаг 3» введите свой адрес электронной почты. Zamzar отправит вам ссылку на конвертированный файл по этому адресу.

Шаг 15

В разделе «Шаг 4» нажмите «Преобразовать». Ваш файл будет загружен на серверы Zamzar и преобразован. Вы получите электронное письмо со ссылкой для загрузки преобразованного файла. Обратите внимание, что получение письма может занять несколько минут, поэтому наберитесь терпения.

Шаг 16

TIFF и JPEG — это форматы изображений, так же как PDF — это, по сути, изображение документа. Ни Adobe Acrobat Reader, ни Microsoft Word не позволяют сохранять документы в формате TIFF или JPEG. Вам понадобится сетевая или загружаемая утилита, которая поможет вам.

Шаг 17

Перейдите на сайт zamzar.com (см. Ресурсы). В разделе «Шаг 1» и «Преобразование файлов» нажмите «Обзор» и выберите документ Word, который вы хотите преобразовать.

Шаг 18

В разделе «Шаг 2» выберите формат, в который вы хотите преобразовать «Выберите «PNG». PNG — это относительно новый формат изображения, и это единственный формат изображения, в который Zamzar разрешает преобразование из Word.

Шаг 19

Введите адрес электронной почты, на который вы хотите, чтобы Zamzar отправил вам ссылку для скачивания. Они отправят вам электронное письмо, как только преобразование будет завершено. Обычно это быстрый процесс, но если это большой файл, это может занять некоторое время.

Шаг 20

Получив электронное письмо от Zamzar, щелкните ссылку в нем и загрузите файл. Теперь вам нужно преобразовать файл PNG в формат JPG или TIFF.

Шаг 21

Повторите тот же процесс, который вы использовали для преобразования файла PNG. Перейдите на zamzar.com, выберите файл PNG, выберите «jpg» или «tiff». Введите свой адрес электронной почты, нажмите «конвертировать» и дождитесь письма со ссылкой на ваш новый файл.

Совет

Существует несколько различных онлайн-утилит для преобразования документов. Zamzar.com предлагает множество форматов, но вы можете использовать и другие утилиты. Есть также несколько различных утилит преобразования PDF. Симпатичный PDF — хороший вариант, но есть и другие бесплатные файлы.

Предупреждение

Существует несколько способов преобразования документов Word в форматы PDF, JPG и TIFF. Эта статья просто иллюстрирует один из них.