Как сохранить документ в виде ZIP-файла
ZIP-файл — это сжатая версия файла. Когда вы сжимаете файл, место для хранения данных может быть уменьшено до 80 процентов. Преимущества файлов меньшего размера включают экономию места на жестком диске и более быструю отправку электронной почты. Архивирование файлов также помогает шифровать и защищать данные, отправляемые по электронной почте. Независимо от того, используете ли вы ПК или Mac, сохранить документ в виде ZIP-файла очень просто.
Сохранение ZIP-файлов на ПК
Шаг 1
Наведите курсор на документ, который хотите сохранить в виде ZIP-файла.
Шаг 2
Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в Zip» или «Добавить в архив» (в зависимости от вашей программы) во всплывающем контекстном меню. Документ будет сохранен в виде ZIP-файла с расширением .zip.
Шаг 3
Выберите «Настроить» или «Параметры» в контекстном меню, чтобы внести необходимые изменения в настройки.
Сохранение ZIP-файлов на ПК с Windows XP
Шаг 1
Наведите курсор на документ, который хотите сохранить в виде ZIP-файла.
Шаг 2
Нажмите правую кнопку мыши, затем нажмите «Отправить», затем «Сжатый (заархивированный) файл». Документ будет сохранен в виде ZIP-файла с расширением .zip.
Шаг 3
Выберите «Настроить» или «Параметры» в контекстном меню, чтобы внести необходимые изменения в настройки.
Сохранение ZIP-файлов на Mac с помощью ярлыка
Шаг 1
Наведите курсор на документ, который хотите сохранить в виде ZIP-файла.
Шаг 2
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Создать архив [имя файла]».
Шаг 3
Файл будет сохранен в виде ZIP-файла и появится на вашем рабочем столе.
Сохранение ZIP-файлов на Mac с помощью Finder
Шаг 1
Наведите курсор на документ, который хотите сохранить в виде ZIP-файла.
Шаг 2
Нажмите на документ один раз.
Шаг 3
Наведите курсор на опцию «Файл» в меню Finder и нажмите на нее. Прокрутите вниз и нажмите «Создать архив [имя файла]».
Шаг 4
Файл будет сохранен в виде ZIP-файла и появится на вашем рабочем столе.
Совет
Создайте папку для архивации всех ваших ZIP-файлов.
Чтобы сэкономить время, когда вы хотите заархивировать несколько документов одновременно, создайте папку на рабочем столе и переместите в нее все документы. Затем щелкните папку правой кнопкой мыши и следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы заархивировать всю папку и все документы в ней одновременно.