Разница между Microsoft Access и Excel

Пакет Microsoft тесно интегрированного программного обеспечения для повышения производительности, Office, предлагает два приложения для управления данными:Excel и Access. Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, а Access — это программа управления базами данных. Хотя это разные типы программ, у них есть некоторые общие черты.

Функции и совместимость

Excel позволяет добавлять, импортировать и экспортировать данные. Кроме того, вы можете анализировать данные и управлять ими с помощью встроенных или пользовательских функций, включая диаграммы и графики. Когда вы создаете базу данных в Access, вы можете вставлять данные из Excel в электронную таблицу Access или импортировать всю таблицу. Однако вы не можете экспортировать электронную таблицу Access в Excel. Кроме того, вы можете создать ссылку из Access на электронную таблицу Excel. Excel также имеет больше функций для управления данными электронных таблиц, чем Access. Обе программы позволяют импортировать табличные данные из других форматов файлов базы данных, таких как TXT или CSV, и отображать данные в формате только для чтения на веб-страницах.

Основные отличия

Таблица Excel содержит строки и столбцы ячеек в плоском файле. Каждая строка таблицы содержит одну запись. В Access вы можете хранить данные в нескольких таблицах и создавать отношения между данными таблицы для выполнения сложных запросов. С помощью Access вы также можете связываться с данными в более крупных внешних базах данных SQL (язык структурированных запросов).

Использование

Excel намного проще в освоении, чем Access. Он идеально подходит для ведения списков, быстрой обработки чисел и обмена данными. Access является более сложным и мощным, чем Excel, что позволяет вам управлять большими объемами данных. Несколько пользователей могут работать с базой данных Access одновременно. Он идеально подходит для отслеживания заказов клиентов, управления деловыми контактами, ведения запасов и организации задач персонала.