Как удалить платеж в QuickBooks
Учетная программа QuickBooks разделяет входящие платежи на две категории:депонированные платежи и недепонированные средства. Первая категория используется для платежей, которые вы индивидуально регистрируете и вносите в банк. Вторая категория выступает в качестве резервного счета для нескольких транзакций; это обычно используется, если вы получаете небольшие платежи в течение дня, например, в кассовом аппарате, а затем вносите все деньги вместе как массовую транзакцию. Если вы допустили ошибку или решили не принимать платеж, вы можете использовать меню «Правка» в QuickBooks, чтобы аннулировать или полностью удалить любой из этих типов платежей.
Удалить депонированный платеж
Шаг 1
Откройте домашнюю страницу QuickBooks и щелкните значок «Записать депозиты» в разделе «Банковские операции», чтобы отобразить представление «Внести депозит».
Шаг 2
Нажмите «Отмена», если появится окно «Платежи на депозит». Вам не нужно это окно для удаления платежа.
Шаг 3
Найдите конкретный депозит, который вы хотите удалить. Если вы его не видите, нажимайте «Предыдущий», пока не найдете нужную запись.
Шаг 4
Выберите меню «Редактировать», затем «Удалить депозит». Появится предупреждение с просьбой подтвердить действие. Нажмите "ОК", если вы уверены, что хотите удалить платеж.
Удалить платеж из недепонированных средств
Шаг 1
Просмотрите домашнюю страницу QuickBooks. Выберите меню «Списки» и выберите «План счетов». Вы также можете нажать сочетание клавиш "Control-A".
Шаг 2
Дважды щелкните «Недепозитные средства», чтобы отобразить реестр для этого типа средств.
Шаг 3
Выберите конкретный платеж, который вы хотите удалить. Если вы его не видите, используйте кнопки прокрутки вверх и вниз, чтобы просмотреть список транзакций.
Шаг 4
Откройте меню «Редактировать» и нажмите «Удалить платеж». Нажмите «ОК», чтобы удалить запись после появления окна предупреждения.
Совет
Если вы хотите удалить депонированный платеж, но не можете найти транзакцию, вы можете использовать функцию поиска, чтобы найти ее. Нажмите меню «Изменить», а затем «Поиск». Введите известную вам информацию о транзакции, например имя или сумму. Найдя транзакцию, нажмите «Изменить», а затем «Удалить депозит».
При удалении транзакции запись полностью удаляется. Для сравнения, аннулированный платеж остается в ваших записях, но сумма платежа становится равной нулю. Чтобы аннулировать платеж, просмотрите транзакцию, откройте меню «Изменить» и выберите «Аннулировать депозит».