Как объединить две электронные таблицы Excel?

Когда вы работаете в Excel, может быть неприятно переключаться между несколькими электронными таблицами. Excel позволяет легко объединять данные из разностных источников в одну главную электронную таблицу. Это известно как объединение электронных таблиц, и это быстрый способ объединить данные без проблем с копированием, вставкой и форматированием. Эти инструкции предназначены для Excel 2013, но процесс аналогичен в более ранних версиях программы.

Объединение электронных таблиц

Сначала откройте Excel и откройте оба файла, которые вы хотите объединить. Убедитесь, что заголовки столбцов совпадают. Теперь откройте новую электронную таблицу, которая будет местом назначения для ваших объединенных данных. В этой новой таблице перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Консолидировать». Появится меню «Консолидация» с полями «Функция» и «Ссылка». Для функции выберите «Сумма» (это для базовой консолидации, см. ссылку в разделе «Ресурсы» для более сложных задач). Нажмите, чтобы поместить курсор в поле Ссылка. Затем выберите одну из электронных таблиц Excel, которую вы хотите объединить. Щелкните верхнюю левую ячейку электронной таблицы и перетащите ее, чтобы выбрать область для объединения. Обязательно выберите дополнительные строки после данных, чтобы освободить место для добавляемых данных. Вы увидите, что поле «Ссылка» заполнено данными электронной таблицы (оно будет выглядеть примерно так:«[Книга DS Excel 1.xlsx]Лист1»!$A$1:$C$10).

В меню «Консолидация» в разделе «Использовать ярлыки» выберите «Верхний ряд» или «Левый столбец» или оба варианта в зависимости от того, где находятся ваши ярлыки. Затем нажмите «Добавить», чтобы добавить эту таблицу на мастер-лист. Нажмите, чтобы выбрать поле «Ссылка», и повторите описанный выше процесс, чтобы добавить второй лист Excel. (Вы также можете выполнить эту процедуру, чтобы добавить более двух электронных таблиц, просто продолжайте добавлять электронные таблицы, которые хотите объединить.)

Если вы хотите, чтобы изменения, внесенные в отдельные листы, автоматически обновлялись в главной электронной таблице, установите флажок рядом с «Создать ссылки на исходные данные». Нажмите «ОК». Все ваши данные появятся в главной электронной таблице.

Общие проблемы

Если вы пробовали описанный выше метод для объединения данных, и он не сработал, поищите следующие распространенные проблемы. Есть ли в ваших данных пустые ячейки или строки? Это может запутать Excel. Удалите их и повторите попытку.

Оба набора данных начинаются в верхнем левом углу их электронной таблицы? Если вы решите включить обе метки «Верхняя строка» и «Левая колонка», слияние не сможет различить их для ячейки A1. Например, если в заголовке A1 указано «Даты», а в столбце A перечислены различные даты, выберите использование всех меток в объединении (вы можете сделать это, выбрав метки «Верхняя строка» и «Левая колонка» в меню «Консолидация»), Excel покажет только список дат, а не заголовок. Если вы решите включить только метки «Верхняя строка», Excel проигнорирует список дат в столбце A и включит только заголовок A1. Либо вручную введите этот заголовок в основную электронную таблицу, либо измените исходные электронные таблицы, чтобы ячейка A1 была пустой.