Как удалить разрывы разделов в документе Word

Разрывы разделов позволяют разделять стили в документе Word 2010 или 2013. Однако, когда документ, содержащий разрывы разделов, просматривается или редактируется несколькими пользователями, он может выявить ошибочное форматирование, например повторяющиеся номера страниц. Если вам не нужны разрывы, устраните проблемы, удалив определенные разрывы разделов вручную или с помощью функции «Найти и заменить», чтобы устранить все разрывы. Используйте ту же процедуру для удаления других типов разрывов, например разрывов страниц.

Шаг 1

Нажмите кнопку «Показать/скрыть» — символ абзаца в разделе «Абзац» на вкладке «Главная», чтобы отобразить символы форматирования в документе. Эти символы облегчают поиск разрывов.

Шаг 2

Поместите курсор прямо перед рядом точек, обозначающих разрыв, и нажмите «Del», чтобы удалить разрыв. Помещение курсора после разрыва и нажатие клавиши «Возврат» не сработает, так как клавиша «Возврат» игнорирует разрывы и вместо этого удаляет следующую букву.

Шаг 3

Нажмите «Заменить» в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная» или нажмите «Ctrl-H», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», в котором можно найти и удалить сразу несколько разрывов.

Шаг 4

Нажмите кнопку «Дополнительно», которая после нажатия изменится на «Меньше», чтобы открыть дополнительные параметры. Нажмите «Специальный» и выберите тип разрыва для поиска, например «Разрыв раздела». Когда вы выбираете вариант, Word вставляет код, обозначающий разрыв, в поле «Найти», например «^b» для разрыва раздела или «^m» для разрыва страницы. Для быстрого доступа введите один из этих кодов вручную.

Шаг 5

Нажмите «Заменить все», чтобы удалить все разрывы выбранного типа. Чтобы заменить разрывы форматированием другого типа, сначала поместите курсор в поле «Заменить на» и нажмите «Специальные», чтобы выбрать вариант, например «Ручной разрыв строки» — «^l».

Совет

Чтобы искать и заменять разрывы по одному, нажмите «Найти далее» вместо «Заменить все». Когда Word выделяет определенный разрыв, нажмите либо «Заменить», чтобы заменить его, либо снова нажмите «Найти далее», чтобы пропустить его.

В окне «Найти и заменить» введите «^13» для разрыва абзаца или «^n» для разрыва столбца. Код «^m», обычно используемый для поиска разрывов страниц, может найти разрывы как страниц, так и разделов, если вы включите «Использовать подстановочные знаки».

Word накладывает одно ограничение на поиск и замену разрывов:вы не можете заменить существующий текст или разрывы новым разрывом раздела. Код «^b» работает только в поле «Найти», а размещение «^m» в поле «Заменить на» всегда создает разрывы страниц. Чтобы добавить новые разрывы разделов, вставьте их вручную с помощью кнопки "Разрывы" на вкладке "Макет страницы".

Предупреждение

Когда вы удаляете разрыв между двумя разделами, Word использует форматирование из последнего раздела для нового объединенного раздела. [См. Ссылку 2.] Если удалить все разрывы разделов с помощью функции «Найти и заменить», весь документ примет формат последнего раздела.