Как преобразовать документ Word в шаблон

Word — это популярная программа обработки текстов, разработанная Microsoft и используемая миллионами людей в личных или деловых целях. С помощью этого приложения вы можете быстро создавать все типы документов. Много раз вы можете использовать одну и ту же информацию снова и снова. Один из способов сократить время выполнения задачи — создать документ один раз, а затем преобразовать его в шаблон, к которому вы сможете обращаться в любое время.

Шаг 1

Запустите Microsoft Word. Откройте или создайте документ, который хотите преобразовать.

Шаг 2

Проверьте документ на наличие всех необходимых деталей. Добавьте, отредактируйте или измените по мере необходимости.

Шаг 3

Нажмите «Сохранить как» в разделе «Файл» в строке меню. Введите имя документа Word в текстовом поле «Имя файла».

Шаг 4

Придумайте имя, которое будет легко ассоциироваться с документом. Используйте что-то вроде "Еженедельный рабочий график", "Ежемесячное рекламное письмо" и т. д.

Шаг 5

Выберите «Шаблон документа» из раскрывающегося списка в разделе «Сохранить как тип». Нажмите «Сохранить», чтобы преобразовать документ в шаблон.

Шаг 6

Чтобы получить доступ к шаблону Word в будущем, запустите Microsoft Word и нажмите «Создать», расположенную в разделе «Файл» в строке меню.

Шаг 7

Нажмите «Шаблоны». Найдите шаблон в списке. Дважды щелкните шаблон или нажмите «ОК», чтобы открыть его.

Предупреждение

Сохраните шаблон, как было указано ранее, если вы вносите в него изменения, которые хотите сохранить навсегда. Измените имя, если хотите создать другой шаблон. Сохраните его как «Документ Word» вместо «Шаблон документа», если вы хотите получить только копию определенного созданного документа, а не изменять шаблон в целом.