Как отсканировать документ в Word

Вы когда-нибудь хотели сохранить документ с важной или личной информацией в программе Word, но вам не хватало амбиций напечатать его целиком? Когда документ состоит из многих страниц, его набор становится чрезвычайно трудоемким проектом. Ну, уже нет. Вы можете отсканировать документ в Word. Проще говоря, вы можете использовать программное приложение, чтобы распознавать слова в вашем документе и перемещать их в документ Word, который вы можете редактировать и форматировать. Вам больше никогда не придется тратить много времени на копирование информации вручную, если вместо этого вы можете ее отсканировать.

Шаг 1

Убедитесь, что ваш компьютер и сканер включены и находятся в надлежащем рабочем состоянии. На вашем сканере должны быть установлены последние версии драйверов. Это поможет ему лучше справляться с программой оптического распознавания символов (OCR), которая переводит изображения в текст. На вашем компьютере не должно быть вирусов и шпионских программ.

Шаг 2

Большинство компьютерных сканеров поставляются с приложением OCR. В том маловероятном случае, если у вас его нет, загрузите и установите программу OCR. SimpleOCR (simpleocr.com) можно загрузить бесплатно, и он может работать практически с любым простым сканером для переноса данных в Word.

Шаг 3

Теперь, когда вы готовы работать с настоящим документом, поместите его в сканер. Если у вас есть устройство подачи документов, ваш материал должен располагаться лицевой стороной вверх, а верхняя часть страниц должна быть обращена к устройству подачи. Если нет, или если ваш материал не в виде одной страницы, поместите его под крышку на стекло сканера, в верхний правый угол. Отсканируйте и сохраните файл.

Шаг 4

Откройте изображение. Сохраните изображение в формате TIFF, выбрав «Сохранить как» в меню «Файл» и присвоив ему имя в формате «TIFF».

Шаг 5

Перейдите в меню «Пуск» и выберите «Программы», «Инструменты Microsoft Office» и «Визуализация документов Microsoft Office».

Шаг 6

В меню «Файл» выберите «Открыть», чтобы открыть отсканированный документ, сохраненный в формате *.TIFF.

Шаг 7

В меню «Инструменты» выберите «Отправить текст в Word». В подсказке будет указано, что этот процесс займет время. Нажмите «ОК» для подтверждения. В зависимости от скорости вашего компьютера этот процесс может занять от нескольких минут до минуты или двух.

Шаг 8

Когда процесс завершится, Microsoft Word автоматически загрузит ваш документ, который вы сможете отредактировать и отформатировать по своему усмотрению.

Совет

Обязательно просмотрите отсканированный документ и проверьте правописание.

Предупреждение

Насыщенные цвета и необычные или ошибочные типы шрифтов могут вызвать проблемы при сканировании.