Как создавать документы в Word, сложенные пополам

Будь то листовки, брошюры, буклеты или открытки, печать нескольких страниц на листе в Word 2013 избавляет от необходимости выравнивать каждую страницу текста. Вместо того, чтобы использовать столбцы, которые могут выпадать из строки во время редактирования, этот метод разделяет каждую страницу на экране, чтобы вы могли редактировать свой документ, как и любой другой файл Word. Когда вы будете готовы к печати, Word отправляет на принтер сразу две страницы, помещая обе на лист бумаги, готовый к сгибу.

Шаг 1

Откройте вкладку "Макет страницы", нажмите "Поля" и выберите "Пользовательские поля". ."

Шаг 2

Выберите «2 страницы на листе». " из раздела Несколько страниц раскрывающееся меню для создания одностраничного документа, который складывается пополам, например поздравительной открытки. Если вместо этого вы создаете многостраничный буклет, выберите «Сгиб книги», чтобы автоматически печатать страницы в порядке, необходимом для переплета.

Шаг 3

Выберите альбомную ориентацию чтобы сделать документ, который складывается пополам по длине, как обычная книга. Не обманывайтесь терминологией, которая относится к ориентации развернутого листа бумаги — несмотря на то, что она называется «Альбомная», в вашем буклете каждая страница будет выше, чем в ширину. Для наоборот, буклета, который открывается вертикально, выберите "Книжная".

Шаг 4

Настройте поля для всех страниц вашего буклета, используя изображение для предварительного просмотра в качестве руководства. Поскольку вы будете складывать бумагу пополам, поля «снаружи» и «внутри» нелогичны, поэтому следите за предварительным просмотром. Одно уникальное поле при печати сложенного документа, «Переплет», влияет на то, сколько места остается пустым для переплета. Если просто сложить лист бумаги пополам, можно смело оставить для поля отступа значение «0».

Шаг 5

Нажмите «ОК», чтобы установить макет страницы. При работе со сложенным документом каждая страница в Word представляет собой отдельную страницу в конечном документе, а не целый лист бумаги. Откройте вкладку "Вид" и нажмите "Несколько страниц", чтобы увидеть две страницы одновременно и лучше представить, как будет выглядеть ваш конечный продукт.

Шаг 6

Откройте меню «Файл» и нажмите «Печать». Для обычного сложенного документа только с двумя внутренними страницами оставьте все настройки по умолчанию и нажмите "Печать".

Для буклетов с двусторонней печатью каждой страницы нажмите «Односторонняя печать», чтобы выбрать вариант. Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, выберите «Печать на обеих сторонах». ", чтобы автоматически печатать обе стороны каждой страницы. Если вы не видите этот параметр, ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать. Вместо этого выберите "Печать вручную на обеих сторонах " и перезагрузите каждый лист вручную, когда будет предложено, чтобы напечатать его обратную сторону.

Совет

Каждый принтер подает бумагу по-своему, поэтому, если вам нужно вручную печатать на двух сторонах, сделайте пробный запуск, прежде чем печатать весь документ. Отметьте карандашом чистый лист бумаги, чтобы указать, какой стороной бумаги вы загрузили его вверх и какой конец бумаги вы загрузили первым. Распечатайте короткий тестовый документ, чтобы увидеть, как принтер подает бумагу, и узнайте, как правильно вставлять бумагу обратно.

Не беспокойтесь о том, что на экране «Печать» не отображается опция печати нескольких страниц на листе. Word скрывает этот параметр при работе в режимах «2 страницы на листе» или «Книжный фолд», поскольку эти режимы уже позаботились об этом параметре.

При печати более длинных буклетов добавляйте номера страниц, чтобы избежать случайного переплета в неправильном порядке.