Как скопировать из заблокированного документа Word

Документ Microsoft Word, заблокированный как «Только для чтения», позволяет просматривать файл, но не позволяет сохранять изменения без пароля администратора. Несмотря на это ограничение, информацию в файлах этого типа по-прежнему достаточно просто использовать. Хотя нет возможности изменить сам документ только для чтения, есть два способа получить доступ к его содержимому таким образом, чтобы вы могли сохранять изменения без пароля.

Копировать и вставить

Шаг 1

Если вы уже знаете, как копировать и вставлять текст, вы можете делать это, как обычно. Файл только для чтения не запрещает вам копировать, вставлять или изменять текст. Это только мешает вам сохранить изменения. Чтобы скопировать и вставить, перейдите в «Редактировать» и выберите «Выбрать все». Word выделит весь текст.

Шаг 2

Перейдите в «Редактировать» и выберите «Копировать». Это поместит текст в виртуальный «буфер обмена». Word не сообщит вам, что текст был успешно скопирован.

Шаг 3

Перейдите в «Файл» и выберите «Создать». Появится пустой документ. Этот файл будет иметь права на чтение и запись.

Шаг 4

Перейдите в «Редактировать» и выберите «Вставить». Word поместит текст в новый файл и позволит вам внести изменения и сохранить его.

Вставить текст из файла

Шаг 1

Вы также можете получить доступ к тексту из файла только для чтения, даже не открывая его. Для этого откройте файл, в который вы хотите вставить текст из файла только для чтения.

Шаг 2

Используя мышь или стрелку и клавиши ввода, поместите курсор в вашем файле точно в то место, где вы хотите, чтобы текст отображался.

Шаг 3

Перейдите к «Вставить» и выберите «Файл». Появится окно, позволяющее просматривать файлы. Найдите документ с нужным текстом и нажмите на него.

Шаг 4

Выберите «Вставить», и Word вставит текст в ваш текущий файл. Текст может выглядеть не так, как в исходном файле. В большинстве случаев вы сможете изменить вставленный текст. Однако у вас может не получиться, если вы вставили текст из гораздо более старой версии Word.

Совет

Ярлыки ускорят процессы, описанные выше. Удерживание «Crl» + «A» выделит весь текст в файле Word. «Ctrl-C» копирует текст. «Ctrl-V» вставляет текст. Для других ярлыков щелкните любое раскрывающееся меню в Word. Функции, у которых есть ярлыки, будут указаны справа. Для Mac используйте «Command» вместо «Ctrl».

Предупреждение

При открытии документа, который вы не создавали, проверьте заголовок вверху. Там он укажет, доступен ли он только для чтения. Если это так, выполните описанные выше действия, прежде чем вносить изменения, чтобы не потерять свою работу.