Как вставить файл в документ Word
Вы можете вставлять различные типы файлов, включая электронные таблицы Excel и документы PDF, в документы Microsoft Word 2013. Вы можете встроить файл в документ, чтобы другие могли открыть его на своем компьютере. Если вы создадите ссылку на файл, а затем отредактируете его, изменения автоматически отразятся в документе Word. В отличие от связанных файлов встроенные объекты не обновляются в Word при внесении изменений в исходный файл.
Совет
Периодически сохраняйте свою работу, чтобы не потерять ее в случае зависания или сбоя Microsoft Word. По умолчанию программы Office автоматически сохраняют вашу работу каждые 10 минут.
Шаг 1
Откройте документ для редактирования в Microsoft Word или создайте новый документ, переключитесь на Вставка вкладку, а затем нажмите кнопку Объект. кнопку в группе Текст для отображения диалогового окна Объект.
Шаг 2
Переключитесь на Создать из файла. нажмите кнопку Обзор. , а затем используйте файловый браузер, чтобы выбрать файл для вставки. Нажмите Вставить. чтобы вставить файл.
Совет
- В документ Word можно вставлять файлы любого типа, включая исполняемые файлы (расширение EXE) и архивы:файлы RAR или ZIP.
- Word отображает предварительный просмотр таких файлов, как PDF-файлы, электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint и документы OpenOffice. Другие типы файлов отображаются в документе в виде значков вместе с их именем и расширением.
- Двойной щелчок по любому встроенному файлу открывает его с помощью приложения, которое использовалось для его создания. Другие пользователи не могут открывать встроенные файлы на своих компьютерах, если у них не установлено необходимое программное обеспечение.
Шаг 3
Проверьте Ссылка на файл. поле для ссылки на файл вместо его встраивания в документ. Если вы отредактируете связанный файл, изменения отразятся в документе Word.
Обратите внимание, что связанные файлы не встраиваются в документ и не передаются автоматически, если вы отправляете документ другим пользователям; в этом случае ссылка будет неработающей.
Предупреждение
Ссылка не работает, если вы удаляете или переименовываете связанный файл; вы не можете получить доступ к файлу, дважды щелкнув его в Word, хотя его предварительный просмотр может отображаться правильно. Связанный файл должен находиться в том месте, где он находился при создании ссылки, иначе вы не сможете получить к нему доступ из Word.
Шаг 4
Установите флажок Отображать как значок. поле для отображения файла в виде значка. По умолчанию Word отображает предварительный просмотр некоторых типов файлов в документе; вы можете удалить предварительный просмотр с помощью значка.
Измените значок, нажав кнопку Изменить значок. кнопку, а затем выберите другой вариант из значка список. Чтобы изменить текст, отображаемый под значком в документе, введите другой текст в поле Заголовок. поле.
Нажмите ОК. чтобы вставить файл в документ Word. Чтобы сохранить изменения, нажмите Ctrl-S. .
Совет
- Вы можете изменить положение файла в документе, щелкнув и перетащив его.
- Чтобы удалить файл, выберите его и нажмите Удалить. .
- Вы можете установить оба флажка «Связать с файлом» и «Отображать в виде значка», если хотите создать ссылку на файл и отобразить его в документе в виде значка.