Как создать и распечатать платежную книгу

Если вы когда-либо брали кредит в рассрочку, например, на покупку автомобиля, ваш кредитор мог выслать вам платежную книжку. Эта брошюра содержит бланки, которые вы можете использовать для отправки обратно с чеком или денежным переводом для оплаты вашего ежемесячного счета. Это также способ вести учет ваших платежей — если в книге отсутствует квитанция, вы знаете, что счет за этот месяц был оплачен. Если вы заключаете с кем-то договор займа, вы можете создать и распечатать для него собственную платежную книгу.

Шаг 1

В главном меню Word нажмите «Вставить», затем «Фигуры» и выберите форму прямоугольника. В пустом документе появится прямоугольное поле. Вы можете изменить его размер, и в этом случае установите его примерно 2,5 на 6,5 дюйма.

Шаг 2

Вернитесь в раскрывающийся список «Фигуры» и на этот раз выберите инструмент «Линия». Нарисуйте короткую вертикальную линию примерно в 2 дюймах от левой стороны прямоугольника. Щелкните правой кнопкой мыши строку и выберите «Формат автофигуры». Выберите вкладку «Цвета и линии», чтобы изменить линию на пунктирную линию. Теперь у вас должно быть две коробки (одна квадратная и одна прямоугольная). Щелкните курсором за пределами поля, чтобы убедиться, что ни одна из строк не выбрана.

Шаг 3

Нажмите «Текстовое поле» в меню «Вставка». Вставьте два текстовых поля — одно внутри поля справа, а другое меньшего размера — в поле слева.

Шаг 4

Введите номер счета, имя лица, оплачивающего счет, сумму платежа и дату оплаты в меньшем поле (слева) — это будет платежная квитанция. Введите ту же информацию в поле справа, только на этот раз укажите также полное имя и адрес получателя платежа. Таким образом, плательщик счета сможет указать почтовый адрес для платежа.

Шаг 5

Нарисуйте еще одно текстовое поле в углу прямоугольного поля с правой стороны. Введите «Платеж № 1» (этот номер будет обновляться для каждого последующего платежного квитанции). Нажмите «Ввод», а затем введите «Вложенная сумма _». " на следующей строке.

Шаг 6

Нажмите кнопку «Управление» на клавиатуре и щелкните каждое поле мышью, пока все они не будут выбраны. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные поля и выберите "Группировать", затем "Группировать", чтобы все элементы стали одним целым.

Шаг 7

Нажмите «Control» и «C», чтобы скопировать квитанцию ​​об оплате, а затем «Control» и «V», чтобы вставить копию. Расположите его под первым листом. Добавьте в документ новые страницы (выберите «Вставить», затем «Пустая страница») и повторите этот процесс копирования и вставки столько раз, сколько необходимо для завершения платежной книги. Обязательно меняйте номера платежей для каждого квитанции.

Шаг 8

Распечатайте страницы платежных квитанций. С помощью ножниц вырежьте платежные квитанции с каждой страницы.

Шаг 9

Сопоставьте квитанции по номеру платежа. С помощью мощного степлера закрепите две скрепки с левой стороны брошюры. Заемщик теперь может оторвать квитанцию ​​об оплате по пунктирной линии и сохранить корешок в книге для собственного справки.