Как создать раскрывающийся список в Access

Понимание того, как настраивать типы полей, необходимо для разработки понятных и простых в использовании форм Access. В Access вы вставляете раскрывающиеся списки с помощью мастера Combo Box. Этот мастер проведет вас через процесс вставки правильно отформатированного раскрывающегося списка в ваши формы без хлопот, связанных с вводом кода вручную. Посмотрим, как этот волшебник сотворит свое волшебство.

Шаг 1

Щелкните правой кнопкой мыши форму в области навигации и выберите «Представление «Дизайн», чтобы переключиться в представление «Дизайн». Когда вы находитесь в представлении «Дизайн», щелкните вкладку «Дизайн», а затем нажмите кнопку «Использовать мастер элементов управления» в группе «Элементы управления», чтобы активировать мастер элементов управления. Вы узнаете, что мастер элементов управления активен, когда кнопка изменит цвет.

Шаг 2

Щелкните значок инструмента «Поле со списком», который напоминает список со стрелками, идущими вверх по правой стороне. Значок поля со списком находится на вкладке «Дизайн». Если вы не уверены, какой значок является правильным, наведите указатель мыши на каждый из них, пока не появится небольшое всплывающее диалоговое окно с надписью «Поле со списком».

Шаг 3

Щелкните место в форме, куда вы хотите вставить раскрывающийся список. Если щелкнуть нужное место, на экране появится мастер поля со списком.

Шаг 4

Щелкните переключатель "Я введу нужные значения", а затем нажмите кнопку "Далее".

Шаг 5

Щелкните поле «Количество столбцов» и введите количество столбцов в поле со списком. В большинстве раскрывающихся меню используется только один столбец, но если вы чувствуете себя немного глупо, вы можете добавить столько столбцов, сколько хотите.

Шаг 6

Щелкните мышью в первом столбце и введите значения, которые должны отображаться в раскрывающемся меню. Поместите одно значение в каждую строку столбца. Если в поле несколько столбцов, пройдитесь по каждому столбцу и вставьте по одному значению в каждую строку. Нажмите кнопку "Далее", когда закончите вводить значения.

Шаг 7

Щелкните раскрывающееся меню «Сохранить это значение в этом поле» и выберите поле базы данных, в котором вы хотите сохранить выбор пользователя из раскрывающегося списка. Нажмите «Далее» после выбора поля.

Шаг 8

Введите метку, которую вы хотите отобразить рядом с раскрывающимся списком в форме. Например, если вы просите кого-то выбрать своего любимого участника группы «Битлз», вы можете ввести «Любимый битл». Для простоты лучше использовать здесь ту же метку, которую вы использовали для маркировки соответствующего поля в базе данных.

Шаг 9

Нажмите "Готово", чтобы завершить создание раскрывающегося списка.

Совет

При вводе значений в раскрывающемся списке может потребоваться изменить размер столбцов, чтобы был виден весь текст. Чтобы изменить размер столбца, щелкните вертикальную линию справа от столбца и перетащите линию вправо.

После того, как вы создали раскрывающийся список, рекомендуется протестировать его, чтобы убедиться, что он работает. Чтобы проверить это, вернитесь в режим формы и щелкните раскрывающийся список в форме, чтобы просмотреть ее содержимое. Убедитесь, что все значения написаны и расположены правильно.

Предупреждение

Информация в этой статье относится к Access 2013. Процедуры могут отличаться для других версий или продуктов.