Как создать оглавление в Adobe PDF

Ваши документы станут более доступными и удобными для навигации, если они включают оглавление. Adobe Acrobat не предоставляет вам удобного способа создания оглавления, но это не означает, что ваши PDF-документы не могут его содержать. Вы можете создавать ссылки в файле PDF или создавать оглавление в таких программах, как Word или InDesign, прежде чем конвертировать их в PDF.

Создание оглавления в Adobe Acrobat

Шаг 1

Скопируйте и вставьте основные заголовки и подзаголовки из документа PDF в Word или другую программу обработки текстов, которая может сохранять файлы в формате PDF.

Шаг 2

Примените любые стили форматирования к оглавлению и добавьте любые изображения, которые должны отображаться в оглавлении.

Шаг 3

Нажмите «Сохранить как» и нажмите «PDF» в раскрывающемся списке «Тип файла». Нажмите кнопку "Сохранить".

Шаг 4

Откройте документ PDF, если он еще не открыт. Нажмите кнопку «Вставить страницу из другого файла» в Acrobat. Найдите и выберите только что созданный файл оглавления. Нажмите «Открыть». Откроется диалоговое окно «Вставка страниц».

Шаг 5

Щелкните раскрывающийся список «Расположение» и выберите «До». Выберите переключатель «Первый». Нажмите «ОК». Оглавление будет добавлено в ваш документ PDF.

Шаг 6

Нажмите кнопку "Инструменты", "Редактирование контента", а затем "Добавить или изменить ссылку".

Шаг 7

Нарисуйте прямоугольник над первым заголовком в оглавлении. Откроется диалоговое окно «Создать ссылку». Выберите «Невидимый прямоугольник» в раскрывающемся списке «Тип ссылки». Выберите «Перейти к просмотру страницы» на панели «Действие по ссылке». Нажмите "Далее." На левой панели щелкните страницу, на которую должна вести эта ссылка, и нажмите «Установить ссылку» в поле «Создать переход к просмотру». Повторите этот шаг для каждой ссылки, которую нужно сделать.

Создание оглавления в Word

Шаг 1

Примените стили заголовков к каждому заголовку и подзаголовку, которые вы хотите использовать в оглавлении. Чтобы применить стили заголовков, выделите заголовок и нажмите «Заголовок 1» на панели «Стили» на вкладке «Главная». Примените стиль Заголовок 2 к подзаголовкам.

Шаг 2

Перейдите на вкладку «Ссылки», а затем нажмите «Оглавление». Выберите стиль оглавления из открывшегося списка. В документ будет добавлено оглавление.

Шаг 3

Нажмите «Файл» и «Сохранить как». Нажмите «Обзор» и выберите, куда вы хотите сохранить файл. В раскрывающемся списке «Тип файла» нажмите «PDF». Нажмите кнопку «Параметры». Откроется окно параметров.

Шаг 4

Нажмите «Создать закладки с помощью» в разделе «Включить непечатаемую информацию» и выберите «Заголовки». Нажмите «ОК». Нажмите "Сохранить".

Совет

Вы можете добавлять оглавления в свои документы, а затем экспортировать их в PDF с помощью FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer и WordPerfect.

Предупреждение

Эта статья относится к Adobe Acrobat XI и Word 2013. Действия могут отличаться для других программ и версий.