Как создавать формы с помощью Excel

Ввод данных по строкам и столбцам в Excel может привести к ошибкам при использовании больших объемов данных. Формы, с другой стороны, сосредоточены на полях за пределами матрицы рабочего листа. В Excel есть встроенные средства обработки данных, позволяющие легко создавать формы для быстрого и точного ввода данных. Инструменты формы данных больше не отображаются на ленте по умолчанию, но вы можете добавить их обратно.

Шаг 1

Создайте новую пустую книгу. Нажмите Данные. вкладка на ленте. Щелкните правой кнопкой мыши пустое место в правой части ленты и выберите Настроить ленту. . Выберите Данные. в правом поле и нажмите Новая группа. . Выберите новую группу и нажмите Переименовать. . Выберите символ и имя пользовательской группы под названием Формы. в этом примере.

Шаг 2

Щелкните раскрывающийся список слева в разделе Выбрать команды из. и выберите Команды не на ленте. . Прокрутите вниз до Форма. и нажмите Добавить. между окнами. Команды форм добавлены в новую группу Формы справа. Нажмите ОК. и Формы теперь отображаются на ленте на вкладке Данные.

Шаг 3

Введите имена полей для своей книги в строке 1. . В этом примере используется простой список рассылки.

Шаг 4

На данных нажмите Форма. для отображения окна формы данных. Обратите внимание, что имена полей в строке 1 теперь расположены вертикально рядом с полями ввода данных. Чтобы использовать форму, нажмите Создать. и введите данные в поля. Используйте вкладку для перемещения между полями и нажмите Enter принимать данные в рабочую книгу. Новая запись начнется с курсора в верхнем поле.