Каковы функции базы данных в приложении?

Каждый использовал базу данных в той или иной форме. Телефонная книга даже квалифицируется как таковая. Базы данных хранят информацию и организуют ее в практической форме. Программные приложения, такие как Microsoft Access, автоматизируют функции базы данных, предоставляя пользователю большую гибкость при работе с данными. Операторы, которые тратят время на изучение программного обеспечения баз данных, в конечном итоге сэкономят время.

Таблицы

Основная информация, хранящаяся в программе базы данных, вводится в таблицу. Внешне похожие на электронные таблицы, такие как Microsoft Excel или Lotus 123, таблицы обеспечивают упорядоченный способ ввода информации. Пользователи имеют возможность создавать имена полей, такие как имя, адрес и идентификационный номер клиента. Пользователи также могут форматировать поля в таблице. Например, числовое поле может отображаться в денежном формате, таком как доллары или евро.

Большинство программ баз данных имеют шаблоны для часто используемых форматов, таких как управление контактами, продажи или отслеживание запасов. Пользователи могут изменять эти шаблоны, чтобы персонализировать их для своих конкретных целей.

Формы

Программное обеспечение базы данных включает возможность создания удобных для пользователя форм, облегчающих оператору задачу ввода данных. Рабочие имеют право адаптировать формы в соответствии со своими потребностями. Использование настраиваемых шаблонов для форм ускоряет и упрощает процесс создания.

Чтобы помочь тем, кто вводит данные в форму, использование сообщений дает руководство. Например, когда тем, кто вводит данные, необходимо выбрать из раскрывающегося меню для данного поля, создатель базы данных имеет возможность добавить всплывающее сообщение при выборе этого поля, напоминая пользователям о необходимости выбора из раскрывающегося списка. меню вниз.

Отчеты

Программы базы данных включают функции создания отчетов. Отчеты позволяют пользователям манипулировать своими данными различными способами. Пользователи могут вставлять функции в отчеты, чтобы помочь в анализе данных. Например, отдел продаж может создать отчет, в котором будут показаны данные только за первый квартал, а итоговые данные за каждый месяц указаны отдельно.

Создание отчета обычно позволяет проявить творческий подход при разработке внешнего вида отчета. Визуальные аспекты, такие как выбор шрифта, расположение полей, вставка графики и управление цветами, позволяют разработчику отчета сделать его визуально приятным и профессиональным.

Функции данных

Программное обеспечение базы данных предоставляет пользователям функции для простой и конкретной организации информации. Например, использование функций сортировки позволяет использовать альфа- или обратную альфа-последовательность, обычно просто щелкнув значок. Функции фильтрации позволяют пользователям извлекать информацию по заданным критериям.