Какова функция текстового процессора?

Текстовые процессоры превратились из простых программ, имитирующих пишущие машинки, в программы, которые поразили бы умы изобретателей электронного числового интегратора и компьютера, первого электронного компьютера общего назначения. В дополнение к предоставлению инструментов для создания и хранения документов возможности редактирования и обмена с каждым годом становятся все более мощными.

Создание документов

Текстовые процессоры создают документы в цифровом формате. Вместо того, чтобы печатать на странице, информация хранится в памяти компьютера. После ввода текста изменения форматирования можно применять повсеместно, выполнив несколько простых шагов, что дает пользователю максимальную гибкость.

Редактирование

Подобно созданию документов, текстовые процессоры ускоряют процесс редактирования и предоставляют больше возможностей для редактирования. Изменения вносятся на компьютере, и по окончании на выходе получается чистая, четкая страница. Изменения в документе можно отслеживать, поэтому несколько пользователей могут помечать документ, и эти изменения можно легко оценить позже, до того, как документ будет завершен.

Общий доступ

Поскольку текстовый процессор хранит документ в электронном виде, его можно вывести в различных форматах. Помимо простой печати готовых документов, электронной версией можно поделиться по электронной почте или с помощью других электронных механизмов передачи. Большинство текстовых процессоров теперь предоставляют возможность вывода документа в формате PDF, что позволяет практически любому открыть его и может предотвратить изменение готового документа получателями.

Сравнение

Многие текстовые процессоры позволяют сравнивать документы. Например, в случае, когда несколько пользователей могут работать над почти идентичными документами, функции сравнения позволяют легко увидеть различия в документах. Это значительно упрощает сложные процедуры редактирования.

Веб-страницы

В дополнение к обычным параметрам вывода текстовые процессоры могут взять ваш документ и превратить его в веб-страницу. По сути, программное обеспечение текстового процессора записывает HTML-код, необходимый для перевода текста и форматирования в файл, который можно загрузить и просмотреть как обычную веб-страницу.