В чем преимущество таблицы в документе Word?
Если вы не работаете с запросом предложения, стандартным файлом рабочей процедуры или другим типом документа, который диктует ваш формат, документ Microsoft Word может быть страницей за страницей только текста. Хотя параметры несколько скрыты, Word предлагает способы разбить текст на своих страницах, включая создание таблиц. Попробуйте преимущества добавления таблиц в следующий документ Word. В Word вы захотите четко разместить информацию в таблице или в ней.
Определение
Хотя программное обеспечение Microsoft Word считается программой обработки текстов, оно предлагает гораздо больше, чем просто место для сбора цифровых и буквенных символов на странице. В верхней части экрана программного обеспечения Word расположены вкладки с параметрами, которые вы можете вставлять в документы, включая таблицы. Таблицы — это способ разбить информацию в документе Word и поместить ее в специально отведенные места. Word не имеет особых ограничений для своих таблиц; вы можете составить таблицу из одной ячейки или сотен ячеек, а также из желаемого количества строк и столбцов, а также предпочитаемых цветов и толщины границ.
Основное преимущество
Самым большим преимуществом добавления таблицы в документ Word является визуальное группирование информации. Хотя вы можете просто вводить строки данных на страницу Word, прямые линии таблицы направляют взгляд читателя и показывают четкие границы там, где абзацы текста могут отсутствовать. Даже если ваша таблица состоит всего из нескольких ячеек, это может быть лучшим выбором, чем ввод данных. Читатели, которые просто бегло просматривают документ, схватывают данные в таблице с первого взгляда, вместо того чтобы искать текст, заголовки и подзаголовки по всему документу.
Другие преимущества
Таблицы также предоставляют возможности для добавления небольшого форматирования к документу Word, который в противном случае был бы черным на белом. Хотя для таблицы форматирование не требуется, вы можете добавить немного цвета в документ Word, затенив ячейки заголовка таблицы или определенные ячейки в таблице, чтобы привлечь внимание, например ячейки, которые представляют потерю продаж или области, граничащие с опасной зоной. . Вы также можете быстро перемещать данные таблицы из ячейки в ячейку, просто выделив их и перетащив в новую (пустую) ячейку — вырезание и вставка не требуются.
Процесс
Чтобы добавить таблицу в документ Word, нажмите на вкладку «Вставить». Нажмите кнопку «Таблица» прямо под вкладкой, чтобы открыть небольшое интерактивное раскрывающееся окно. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, затем перетащите ее, чтобы выделить количество строк и столбцов в таблице. Это всегда можно изменить в самом документе Word. Как только вы отпустите левую кнопку мыши, таблица добавится в пустой документ. Если щелкнуть таблицу, откроется новая вкладка вверху страницы "Работа с таблицами" с соответствующей лентой с параметрами форматирования таблицы.