Что такое ярлык для сохранения документа Word?

Microsoft Word — это программа для обработки текстов, позволяющая создавать, редактировать и просматривать письма, отчеты и другие документы. Помимо использования мыши для навигации по программе и внесения изменений в ваши документы, существует несколько «горячих клавиш», которые позволяют вам использовать только клавиатуру для выполнения тех же действий. С помощью этих сочетаний клавиш можно сохранить документ, не используя мышь или раскрывающееся меню.

Типичная процедура сохранения

Обычно, когда вы хотите сохранить документ Microsoft Word, вы делаете это одним из двух способов:выбрав «Сохранить или Сохранить как» в раскрывающемся меню «Файл» или щелкнув значок «Диск», который появляется в верхней части окна. программа. В первом случае нажмите «Файл», затем прокрутите вниз и нажмите «Сохранить как», чтобы назвать и сохранить документ, который вы не сохранили, или просто прокрутите вниз и нажмите «Сохранить», чтобы сохранить последнюю версию документа Word, который уже существует на вашем жестком диске. В качестве альтернативы, щелкнув значок «Диск», вам будет предложено выбрать имя для вашего документа, если вы еще этого не сделали, и сохранить текущую версию документа, если она у вас есть.

Простой ярлык

Самые простые способы сохранения документов в Microsoft Word требуют простых последовательностей из двух или трех клавиш соответственно. Если вы хотите сохранить документ, который вы еще не сохранили, другими словами, «Сохранить как», одновременно нажмите и удерживайте клавиши «Alt», «F» и «A», чтобы открыть окно «Сохранить как». " диалоговое окно. Если вы ранее сохранили документ, повторно сохранить его еще проще — просто одновременно нажмите и удерживайте клавиши «Ctrl» и «S».

Через меню "Файл"

Другой способ сохранить документ без использования мыши — открыть раскрывающееся меню «Файл» с помощью клавиатуры. Удерживая нажатой клавишу «Alt», нажмите «F», чтобы открыть меню файлов. В этот момент используйте клавиши со стрелками для прокрутки различных параметров в меню, в том числе «Сохранить» и «Сохранить как», нажав «Ввод», чтобы выполнить вариант по вашему выбору.

Лента

Если вы используете Microsoft Word 2007 или более позднюю версию, вы заметите, что характерные для программы «раскрывающиеся» меню отсутствуют. Одной из ключевых особенностей переиздания пакета Office для повышения производительности 2007 года было устранение этих меню в пользу графического интерфейса, известного как «Лента». Если в вашей версии Word нет раскрывающихся меню, вы не можете использовать сочетание клавиш для доступа к меню «Файл» и сохранения оттуда, поэтому единственный вариант быстрого доступа — удерживать «Ctrl» и «S» для «Сохранить». " или "Alt", "F" и "A" для "Сохранить как".