Как сканировать документы на копировальном аппарате для отправки на компьютер или по электронной почте

Многие копировальные аппараты теперь включают дополнительные функции, такие как сканирование и отправка факсов. Удобство наличия копировального аппарата, который сканирует документы для отправки на ваш компьютер, упрощает отправку документов по электронной почте клиентам или компаниям. Отсканировать документ, чтобы сохранить его на свой компьютер, не составит труда, если вы знакомы с функциями своего копировального аппарата. Одним нажатием кнопки большинство копировальных аппаратов быстро сканируют ваши документы, чтобы сохранить их или отправить по электронной почте позже.

Шаг 1

Включите копировальный аппарат и компьютер. Прежде чем начать, убедитесь, что копировальный аппарат подключен к компьютеру.

Шаг 2

Положите документ на копир отпечатанной стороной вниз на стекло.

Шаг 3

Нажмите кнопку «Сканировать», чтобы начать процесс сканирования. Следуйте инструкциям на экране копировального аппарата или компьютера для конкретной марки копировального аппарата.

Шаг 4

Убедитесь, что отсканированное изображение является точным. Если нет, сбросьте документ на копир и отсканируйте его снова. В противном случае нажмите «Далее» или «ОК», чтобы завершить процесс сканирования.

Шаг 5

Выберите место назначения для вашего документа. Сохраните документ на компьютере, присвоив ему имя и место, которое вы легко запомните, или введите адрес электронной почты, если он доступен.

Шаг 6

Откройте предпочитаемую программу электронной почты и прикрепите документ к электронному письму, если копир не может отправить файл непосредственно на ваш адрес электронной почты. Выберите получателя для отправки отсканированного документа и нажмите «Отправить» после составления сообщения.

Предупреждение

Подтвердите, что вы правильно ввели адрес электронной почты в копир, чтобы отправить важные документы нужному человеку.