Как отозвать отправленное письмо через систему электронной почты Yahoo
Yahoo не предоставляет возможности отзыва сообщений, отправленных через Yahoo Mail. Вместо этого следует рассмотреть другие поставщики, такие как Outlook или Gmail, если отзыв электронной почты является необходимостью. Всегда соблюдайте этикет электронной почты, выбирая Yahoo в качестве поставщика услуг. Никогда не отправляйте важные сообщения сразу. После составления сохраните черновик и отправляйте только тогда, когда уверены, что сообщение правильное.
Отзыв сообщения в Gmail и Outlook
Gmail дает пользователям 30-секундную возможность отозвать сообщение электронной почты. Как только вы нажмете Отправить , Отменить ссылка появится в правом верхнем углу экрана. Нажмите Отменить. и сообщение будет отозвано.
Outlook разрешает отзыв, если вы находитесь на том же сервере обмена, что и получатель, и они еще не прочитали сообщение.
В Outlook перейдите в папку «Отправленные».
Дважды щелкните сообщение, которое необходимо отозвать. В переезде нажмите на стрелку рядом с Действия. чтобы открыть дополнительные параметры, и нажмите Отозвать это сообщение.
Обходные пути в Yahoo Mail
Яху! Справка не предлагает возможности отозвать сообщение. Чтобы работать с Yahoo Mail, пользователи должны планировать заранее, прежде чем нажимать кнопку Отправить. кнопка.
Совет
Yahoo предлагает, когда вы составляете сообщение электронной почты, не отправлять его сразу. Вы можете сохранить сообщение как черновик. После того, как у вас было время подумать о содержании, вы можете решить, хотите ли вы отправить сообщение.
Практика электронного этикета
Следуйте общим рекомендациям при использовании электронной почты, чтобы не пришлось отзывать сообщение.
Организация по развитию библиотечных работников (ALAAPA) предлагает восемь типов электронных писем, которые пользователи никогда не должны писать.
- Слишком расплывчатые электронные письма
- Сообщения оскорбительного содержания
- Электронные письма криминального характера
- Письма о личных проблемах, которые следует обсудить лично.
- Бесконечные электронные письма
- Саркастичные электронные письма
- Слишком небрежные электронные письма
- Неуместные электронные письма
Что следует делать после отправки электронного письма, которое вы не собирались отправлять
Подведите итоги ошибки и выясните, кто в ней замешан. Например, если вы просто нажмете кнопку «Отправить» до того, как закончите писать электронное письмо, единственным вовлеченным человеком будет человек, которому вы пишете сообщение. С другой стороны, если вы нажали «Ответить всем» и пожаловались на своего начальника 50 человекам, а не отправили личное электронное письмо своему другу, как вы ожидали, то все 50 человек, включая вашего друга и начальника, пострадают.
Немедленно признайте свою ошибку и отправьте электронное письмо с извинениями всем участникам. В первом примере вы можете начать новое электронное письмо, извинившись за то, что отправили его до того, как оно было отправлено, и закончить письмо, прежде чем снова нажать «Отправить». Во втором примере включите два извинения в последующее электронное письмо. Первое извинение — за то, что вы нажали «Ответить всем», а второе — вашему начальнику за жалобу.
При правильном обращении, с искренними извинениями за ваши ошибки, случайно отправленное электронное письмо не причинит большого вреда. Если надлежащий этикет электронной почты не соблюдается, тот факт, что Yahoo не предлагает отзыв, может иметь катастрофические последствия.