Преимущества и недостатки принтеров

Компьютерные принтеры являются обычным явлением в домах и офисах. Они часто входят в комплект компьютера, в который входят мышь, клавиатура и монитор. Компьютерные принтеры также бывают нескольких разновидностей, включая простые недорогие модели и высокопроизводительные версии с множеством функций. Наличие принтера имеет определенные преимущества, но также имеет и определенные недостатки.

Удобство

Основное преимущество компьютерного принтера — удобство. Печать документов дома может сэкономить время и деньги по сравнению с посещением типографии или магазина канцтоваров. Кроме того, это хороший способ управлять документами и бумагами, создавая печатные копии для использования в качестве резервных копий или распечатывая документы или письма, которые необходимо отправить по почте.

Начальная стоимость

Первый недостаток принтеров связан с начальной стоимостью. Для пользователей, которые печатают документы лишь от случая к случаю, налаживание хороших отношений с местной типографией может быть хорошей идеей и более экономичным вариантом, чем вложение нескольких сотен долларов в домашний принтер. Хотя некоторые базовые модели очень доступны по цене, для цветных лазерных принтеров и высококачественных фотопринтеров нет предела, что требует значительных инвестиций.

Долгосрочные затраты

Принтеры продолжают стоить денег после того, как они куплены. Пользователям потребуется обеспечить постоянный запас бумаги, что может быть особенно дорого для фотопринтеров, печатающих изображения на высококачественной глянцевой фотобумаге. Чернила и тонер для струйных и лазерных принтеров, соответственно, также дороги и требуют замены по мере использования. Наконец, любому принтеру может потребоваться время от времени техническое обслуживание или ремонт, что приведет к еще большим расходам.

Отходы

Подключенный к компьютеру принтер — это способ поощрения расточительства. Пользователи могут с большей вероятностью распечатать печатные копии документов, которые они могли бы легко прочитать в Интернете или вне монитора компьютера. Излишняя печать приводит к трате электроэнергии, чернил и бумаги и со временем может привести к существенным затратам. Когда на печать отправляются только основные документы и только после тщательной проверки, отходов становится намного меньше.

Возможности

Еще одним значительным преимуществом принтера является длинный список функций, которые есть в некоторых моделях. Помимо печати документов и фотографий, некоторые принтеры также могут сканировать, отправлять факсы и делать копии. Это означает, что компьютерный принтер может фактически заменить несколько разных машин, уменьшая беспорядок и оптимизируя домашний офис.