Определение запроса в Access
Access — это программное обеспечение базы данных, которое позволяет пользователям хранить большой объем информации. Компонентами базы данных являются таблицы, запросы, формы, отчеты и макросы. Таблицы позволяют пользователю хранить необработанные данные. Запросы манипулируют данными в таблицах. Формы можно использовать для ввода данных в таблицы и навигации по базе данных. Отчеты предназначены для представления данных в удобном для печати формате, а макросы помогают автоматизировать задачи базы данных. Наиболее важным компонентом базы данных являются запросы. Как следует из названия, запрос позволяет пользователю запрашивать данные в таблицах.
Типы запросов
В Access существует несколько типов часто используемых запросов:выбор, добавление, обновление, удаление, создание таблицы. Цель запроса определяет тип используемого запроса. Запрос на выборку помогает пользователю просто извлечь информацию из таблицы в соответствии с определенными пользователем потребностями. Например, запрос на выборку может изолировать имена клиентов, начинающиеся с буквы «М». Запрос на добавление создается для добавления информации в таблицу. Запрос на обновление может изменять записи таблицы в соответствии с потребностями пользователя. Запросы на удаление удаляют записи из таблицы. Запрос на создание таблицы позволяет пользователю создать новую таблицу из выбранных записей.
Функции
Запросы позволяют пользователю вычислять отдельные поля. Пользователь может выполнять базовые вычисления, такие как сложение или умножение полей, или более сложные вычисления для инженерных или статистических нужд. Встроенные вычисления Access такие же, как и в Microsoft Excel. С помощью запроса элементы также можно группировать или сортировать в соответствии с заданными пользователем критериями.
Источник данных
Данные в запросе часто извлекаются из таблиц в базе данных. Таблица может находиться в существующей базе данных, в другой базе данных или в корпоративной системе, такой как AS/400. В запрос можно поместить более одной таблицы. Запросы также могут извлекать информацию из других запросов. Другими словами, запросы могут быть встроены в запросы. Как и в случае с таблицами, в одном запросе может быть два или более запросов. В запросе Access таблицы и запросы связаны общими для них полями.
Мастер
Запрос можно построить с помощью мастера (пошаговое руководство) или с нуля. Тем, кто плохо знаком с базами данных Access, в идеале следует использовать мастер. Это позволяет пользователю привыкнуть к запросам и тому, как устанавливать связи между таблицами и запросами, которые использует база данных.
Предупреждение
Чтобы предотвратить дублирование, выберите поле таблицы, которое будет первичным ключом. Этот первичный ключ представляет собой поле, содержащее уникальную информацию для каждой записи. Например, первичным ключом для базы данных коллекций может быть номер счета-фактуры или номер счета клиента. Если выбран первичный ключ, вероятность дублирования записей при выполнении запроса меньше.