Как рассчитать проценты в запросе доступа

Microsoft Access можно использовать для самых разных вычислений. Единственным серьезным ограничением является ваше знание формул. Запросы доступа включают встроенные функции для вычисления средних значений, итогов и стандартных отклонений для строк данных. Для других функций сетка запросов Access включает мастер построения выражений, который ограничивает необходимость знания вами языка структурированных запросов Microsoft, на котором работает программное обеспечение базы данных.

Шаг 1

Нажмите на вкладку «Создать» в верхней части страницы. Нажмите на значок «Дизайн». Добавьте таблицу с числами, где вы хотите рассчитать процент. Закройте диалоговое окно «Показать таблицу».

Шаг 2

Вставьте столбцы с числами, для которых вы будете вычислять проценты, в сетку запроса, дважды щелкнув или перетащив их из поля таблицы.

Шаг 3

Наведите курсор на ближайшую пустую ячейку сетки и нажмите на значок «Строитель» вверху страницы. Используйте мастер, чтобы перейти к таблице с числами, которые вы будете использовать для расчета процента. Введите «=» и нажмите на поле с цифрами. Введите "/100" после имени поля.

Шаг 4

Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно построителя выражений. Щелкните любую другую ячейку, а затем вернитесь к ячейке, в которой вы только что создали выражение. Вы можете изменить имя поля по умолчанию с «Expr1» на более описательное, например «Pct».

Шаг 5

Нажмите на красный значок с восклицательным знаком в верхней части страницы, чтобы выполнить запрос. Ваши результаты должны отображаться в виде десятичных дробей.

Совет

Измените формат результатов на проценты, запустив запрос на создание таблицы, а затем с помощью функции «Просмотр дизайна» измените формат с «Общее число» на «Проценты».