Как умножить два поля в Microsoft Access

Microsoft Access не только хранит и отображает информацию, но и выполняет уравнения. Запросы позволяют вам манипулировать данными, хранящимися в ваших таблицах. Если у вас есть два поля, содержащие числовые типы данных, например числа и валюты, вы можете вычислить эти поля в запросе, форме или отчете. Вычисления, выполняемые с помощью Access, более эффективны, чем ручные вычисления, и имеют меньше шансов на ошибку. Тот же базовый принцип вычисления выражения в запросе применим и к формам и отчетам.

Шаг 1

Откройте запрос Access в представлении «Дизайн», щелкнув правой кнопкой мыши заголовок в области навигации и выбрав «Просмотр дизайна». Если у вас еще нет запроса, выберите свою таблицу и щелкните вкладку «Создать» на ленте в верхней части страницы. Нажмите кнопку "Запрос", чтобы сгенерировать запрос из таблицы.

Шаг 2

Прокрутите вправо от сетки списков полей, пока не найдете пустой столбец. В новом поле введите заголовок вычисляемого поля, например «Общая сумма», и поставьте двоеточие после имени поля. Использование настраиваемого заголовка поля предотвратит двусмысленные заголовки, такие как «Поле1», в вашем запросе.

Шаг 3

Введите расчетное выражение, используя заголовки таблиц, имена полей и оператор. Например, в заполненном выражении может быть указано "Общая сумма:[Заказы].[ЦенаЗаказа][Запасы].[КоличествоЗапасов]", которое вычисляет цену заказа из таблицы "Заказы" по количеству запасов в таблице "Запасы". Если у вас есть только одна таблица, связанная с вашим запросом, вы можете просто ввести «Общая сумма:[Цена заказа] [КоличествоЗаказа]".

Шаг 4

Переключитесь в режим таблицы, нажав кнопку «Просмотр» на ленте в верхней части страницы. Просмотрите вычисляемое поле, чтобы убедиться, что были рассчитаны правильные числа. Сохраните запрос, нажав значок "Сохранить" в верхней части экрана.

Совет

Выражения — это формулы, используемые Access для выполнения вычислений. Очень важно правильно ввести выражение, потому что программное обеспечение базы данных не может интерпретировать названия таблиц или полей, которые похожи, но не являются точными.

Вычисляйте поля в формах и отчетах, добавляя выражение в элемент управления «Текстовое поле» при использовании представления «Дизайн».