Как разрешить нескольким пользователям редактировать документ Word одновременно
Используя параметры «Отслеживать изменения» и «Объединить» в Microsoft Word 2007, автор документа Microsoft Word может отправить его нескольким людям одновременно для предложений или изменений. После того, как другие люди внесут свои предложения и отправят исправленный документ обратно, автор может удобно объединить все изменения в один документ. Автор также может видеть, какой редактор внес определенные комментарии или изменения, так как изменения каждого человека отображаются в документе разным цветом.
Отслеживание изменений
Шаг 1
Перейдите на вкладку "Обзор" на верхней панели инструментов.
Шаг 2
Нажмите «Окончательный показ разметки», чтобы в документе отобразились ваши изменения.
Шаг 3
Нажмите «Отслеживание изменений» в разделе «Отслеживание».
Шаг 4
Внесите в документ изменения, в том числе удаления и вставки.
Шаг 5
Нажмите «Выноски» в разделе «Отслеживание» и выберите «Показать исправления в выносках», если вы хотите, чтобы изменения отображались в выносках справа от текста. В качестве альтернативы выберите «Показать все версии в строке» из кнопки «Выноски», если вы хотите, чтобы изменения отображались в обычном тексте.
Объединить документы
Шаг 1
Перейдите на вкладку "Обзор" на верхней панели инструментов.
Шаг 2
Нажмите «Сравнить», а затем «Объединить».
Шаг 3
Щелкните значок «Папка» в разделе «Исходный документ» и найдите исходный документ.
Шаг 4
Щелкните значок «Папка» в разделе «Пересмотренный документ» и найдите измененный документ, отправленный редактором.
Шаг 5
Выберите «Новый документ» в разделе «Показать изменения в».
Шаг 6
Нажмите "ОК".
Шаг 7
Примите или отклоните изменения редактора и сохраните документ под новым именем.
Шаг 8
Повторите шаги с 1 по 7, чтобы объединить изменения в документе другого редактора в исправленном документе.
Совет
Вы можете выбрать, какие виды правок будут отображаться в документе, выбрав параметры в меню «Показать разметку».
Вы можете настроить внешний вид комментариев и правок, выбрав «Параметры отслеживания изменений» под кнопкой «Отслеживать изменения».